合思:引领企业财务数字化转型,提升费用报销合规性

合思:引领企业财务数字化转型,提升费用报销合规性
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新境界加速迈进。在这一充满机遇与挑战的转型征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的核心要素。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。而企业费控管理,依据自动化程度的差异,被精细划分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域的头部厂商已然踏入“无需报销”的崭新时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在其中占据着举足轻重的地位。合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为客户提供了一站式的财务解决方案。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,确保技术的创新与领先。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供高效、优质的服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。在合思的助力下,企业能够有效提升费用报销合规性,确保每一笔资金的使用都符合规范。

合思绝技:费控管理能力分级功能剖析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思的费控管理能力提升过程,实则是财务数字化程度不断升级的生动写照。这一过程涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等不同阶段,每个阶段都具备独特的功能和优势。

在L3初级无需报销阶段,合思展现出强大的整合能力,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措带来了革命性的变化,员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程所困扰,同时也有效提高了费用报销合规性。

当进入L4中级无需报销阶段,合思的自动化能力得到了进一步升华。它能够实现全链路自动报销,通过聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。系统自动化能力的显著提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。员工无需再手动填写报销单据,财务人员无需再进行繁琐的审核,管理者也无需再为报销流程的效率问题而担忧。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。合思的财务机器人等智能化手段如同精密的齿轮,深入到报销的各个环节,确保每一个流程都精准无误,进一步提升了费用报销合规性。

合思优势:对比传统与同行脱颖而出

传统报销方式犹如沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差是其显著标签,过度消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则如同灵动的翅膀,能够根据不同阶段有效提升报销效率和体验。在L2阶段,它打破了时间与地域对报销的阻碍,员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作。到了L3阶段,员工的报销体验得到了质的飞跃,真正实现了轻松报销。

合思具有极强的连接性,宛如一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。这种广泛的对接能力,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,而一些传统费控管理方式则往往难以企及。

合思强调商城的平台化属性,如同一个巨大的资源宝库,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。相比单一的消费渠道,它能为企业提供更多的选择和更优的价格,让企业在费用支出上更加合理,从而提升费用报销合规性。

合思还具备高度的灵活性,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。而其他部分平台则可能缺乏这样的灵活性。

合思实践:不同行业应用案例大放异彩

中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多难题。费用报销合规性成为了企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案,为该公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了企业的费用管理难题,有效提升了费用报销合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性,保障了费用报销合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思针对这些问题,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,显著提升了费用报销合规性。

这些生动的案例充分彰显了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供精准的针对性解决方案,帮助企业全面提升管理效率和效益,确保费用报销合规性得到有效保障。

合思展望:引领未来财务数字化潮流

合思通过提供全方位财务数智化服务,如同一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型的征程中发挥着不可替代的重要作用。在提升费用报销合规性方面,合思更是有着卓越的表现。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断扩展自身能力。它将进一步扩展多场景下的报销功能,与更多系统实现深度对接,持续提升商城供应消费能力。以费控管理为有力抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,全力助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

随着行业的蓬勃发展,头部厂商的优势愈发凸显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的市场角逐中继续提升自身实力,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业的费用报销合规性。

如果您也希望提升企业的费用报销合规性,优化财务管理流程,不妨来免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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