简单易用报销系统:合思助力企业财务数智化转型

简单易用报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在企业财务转型的道路上发挥着重要作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。今天要为大家介绍的简单易用报销系统,就是合思众多优势产品中的杰出代表。

市场形势:财务数智化势在必行

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。简单易用报销系统能够帮助企业更好地应对这些规范挑战。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大压力,内部供应链能力从采购到付款都需要提升,整体费用管控流程也需线上透明化。管理者需要实时掌握费用情况以进行有效控制,简单易用报销系统可以满足这一需求,助力企业提升费用管控能力。

企业在数字化转型过程中,引入了多种软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,影响企业运营效率和竞争力。业务快速增长的企业,原有的财务管理方式更是难以满足需求,面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。简单易用报销系统能打破数据孤岛,提升信息利用率,为企业决策提供有力支持。

痛点分析:传统报销难题待解

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。简单易用报销系统能有效解决这些多系统操作和手工报销的难题。

集团型公司成本增效需求高,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。简单易用报销系统可以对集团公司的各项支出进行有效整合和管控。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工。简单易用报销系统能为高端制造企业提升业务成本管控能力,缩短报销流程。

医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。简单易用报销系统能够帮助医药企业解决费用管控难题,提升协同效率。

解决方案整体策略概述:合思一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。简单易用报销系统就是这一全方位服务中的关键一环。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。简单易用报销系统能与多个系统实现无缝对接,提升数据流转效率。

采用数字化赋能的方式,合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表高效透明等功能,解决员工、财务、管理者三方在费用管理方面的难题。简单易用报销系统让费用管理变得更加轻松便捷。

构建以合思费控为核心的数字化平台,结合银企直联、合思商城、合思BI等产品,实现从申请到入账的全流程闭环管理,提高财务工作效率和费用管控能力。简单易用报销系统在这个全流程闭环管理中发挥着重要作用。

核心模块:功能强大精准助力

合思费控支持多种费用类型的管理,如个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等,实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。简单易用报销系统中的合思费控模块,让费用管理更加规范高效。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。简单易用报销系统中的合思商城模块,为员工和财务人员都带来了极大的便利。

合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。简单易用报销系统中的合思BI模块,让企业管理者能够及时掌握企业费用动态。

银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。简单易用报销系统中的银企直联模块,保障了企业付款的安全和高效。

竞争优势:合思脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。简单易用报销系统依托这一广泛连接的生态,能更好地服务企业。

合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率和费用管控的准确性。简单易用报销系统的无需报销模式,是其独特的竞争优势之一。

合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。简单易用报销系统具有敏捷的服务响应能力,能快速适应企业的变化。

合思拥有自主研发的技术和平台,具备良好的稳定性和扩展性,能够满足企业不断变化的业务需求,同时提供数据安全保障,确保企业财务数据的安全。简单易用报销系统得益于强大的技术支持,为企业提供可靠的保障。

成功案例:真实效果见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。简单易用报销系统在该公司发挥了重要作用,取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。简单易用报销系统帮助该公司提升了财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。简单易用报销系统为该公司的数字化转型提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。简单易用报销系统优化了该公司的报销及付款流程。

服务体系:全方位保障使用体验

合思拥有专业的项目实施团队,项目经理和实施团队在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。简单易用报销系统在实施过程中,能得到专业团队的有力支持。

合思为客户提供持续的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题,保证系统的正常使用和数据的安全。简单易用报销系统的正常运行离不开持续的技术支持。

根据客户的不同需求和业务特点,合思能够提供个性化的定制服务,满足客户的特殊要求,为客户提供更贴合实际的解决方案。简单易用报销系统可以根据企业的需求进行个性化定制。

合思为客户提供丰富的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和系统的应用效果。简单易用报销系统通过培训服务,让员工能够更好地使用系统。

在企业财务数智化转型的道路上,合思的简单易用报销系统发挥着重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合企业的业态和组织变化,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价,希望与合思继续保持合作,共同推动企业的财务数字化转型和发展。

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captaincaptain
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