在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，其弹性空间超乎想象，是企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控全景规划
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，能够呈现企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也有助于报销效率提升。
合思方案核心功能揭秘
-
差旅节省激励新玩法
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，也能促进报销效率提升。员工为了获得奖励，会更加主动地寻找性价比高的差旅选择，从而降低企业的差旅成本。 -
差旅标准弹性调整术
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的调整方式，让企业的差旅管理更加科学合理，也能在一定程度上提升报销效率提升。 -
BI风控系统智能把关
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。这有助于企业控制成本、识别预防风险、驱动决策，同时也能规范报销流程，提升报销效率提升。 -
合思商城资源优享地
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，商城签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。丰富的资源和多样的管控方式，为企业提供了更多的选择，也有利于报销效率提升。
合思方案用户收益洞察
-
差旅成本显著降低
合思解决方案帮助企业有效降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。成本的降低直接提高了企业的净利润，也减少了报销金额和报销流程中的繁琐环节，有利于报销效率提升。 -
运营效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，企业的运营效率也得到了显著提升，同时也加快了报销的进度，实现报销效率提升。 -
差旅行为优化升级
合思解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这种观念的转变优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。当员工更加自觉地控制差旅成本时，报销流程会更加顺畅，有利于报销效率提升。 -
管控难题全面解决
合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”；合思电子会计档案助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这些功能解决了企业差旅管控中的诸多难题，也为报销效率提升提供了有力支持。
合思方案典型场景适配
-
下沉市场拓展精细化
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市增高时，大部分企业的差旅管控仅到“市”。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置区县差标管控金额，实现精细化管理。在这种精细化管理模式下，报销流程更加规范，有利于报销效率提升。 -
出海业务差旅一站式
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。一站式的服务减少了差旅管理的复杂性，也能促进报销效率提升。 -
线下费用管控透明化
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得线下差旅费用更加透明，报销的真实性和准确性得到保障，有助于报销效率提升。 -
数电票时代档案智能化
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。智能化的档案管理让报销流程更加便捷，实现报销效率提升。
合思方案客户成功范例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了报销的合规性，有利于报销效率提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，也能提升报销效率提升。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。员工的积极参与和满意度的提高，有助于优化报销流程，实现报销效率提升。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。档案管理的优化，为报销效率提升提供了有力保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可加入他们的行列，共同实现发展目标。如果你也想提升报销效率，挖掘企业更多净利润，不妨点击免费试用合思解决方案。
