在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用支出涉及到企业的每一位员工，存在于企业运营的各个环节。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了一剂解决费用支出管理难题的良方。
合思财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。聚合商旅服务能够整合企业的差旅资源，提供更加便捷、高效的差旅预订和管理体验；费控报销服务则聚焦于解决企业费用报销的难题，优化报销流程；收付款管理服务确保企业资金的安全、高效流转；财务收支经营分析服务为企业提供精准的财务数据支持，助力企业决策；电子会计档案服务则实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
费控管理层级功能解析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，每个层级都对应着不同的功能。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思的优势更加明显。企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理的水平。
合思产品核心亮点揭秘
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式，合思产品助力企业达到费控管理的终点，让企业的费用管理更加科学、高效。
合思产品还具有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思产品还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得合思产品能够更好地适应企业多样化的需求，为企业提供更加全面的服务。
合思产品为企业创造的价值
合思产品为企业带来了显著的价值。首先，它帮助企业实现了降本增效。通过费控管理，合思能够减少企业不必要的费用支出，提高报销流程的效率，节省人力成本和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
其次，合思产品助力企业合规经营。在国家财税新政的背景下，合思产品能够帮助企业适应电子发票管理、税务申报等方面的规定，降低税务风险。企业可以更加安心地开展业务，不用担心因合规问题而受到处罚。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思产品能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企可以更加高效地管理费用支出，确保资金的合理使用。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思产品可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高报销审批效率，削减运维成本。软件企业可以更加精准地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思产品可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。连锁企业可以更加高效地管理各门店的费用支出，提高整体运营效率。
合思产品成功案例分享
合思产品在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的费用管理更加规范、高效，大大提升了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司的项目成本得到了有效控制，盈利能力显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范，运营效率得到了进一步提升。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的实力和市场认可度。
合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进。通过不断增强场景定义能力和系统集成能力，合思能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。这是合思区别于其他产品的重要优势，使得合思在市场中脱颖而出。
展望未来携手合思开启新征程
合思产品已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展，提供更综合的解决方案，助力企业财务数字化转型。
如果您的企业也想在数字化费用报销领域取得突破，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化费用报销带来的便利和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的未来！
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