在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的研发团队，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在这个过程中，合思的快速报销申请服务，更是成为了企业解决报销难题的关键。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业对于快速报销申请的需求变得尤为迫切。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更及时地掌握财务状况。
在员工体验方面，方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。快速报销申请在这里变得轻而易举，员工无需繁琐的流程即可完成报销。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这不仅提高了企业的财务管理水平，还降低了财务风险。
此外，合思的方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了优异的成绩。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。快速报销申请流程的优化，让整个报销过程更加高效，员工和财务人员都从中受益。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现快速报销申请的同时，也降低了运营成本。
合规方面，有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。这让企业在财务运营过程中更加规范，避免了潜在的法律风险。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。合思的方案不仅满足了企业当前的需求，还具有前瞻性，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其快速报销申请服务，更是为企业提供了便捷、高效的报销体验。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足企业多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
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