合思助力企业财务报销流程优化,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务报销流程优化,开启数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化犹如企业发展的强劲引擎,能够有效提升管理效率、降低运营成本、增强合规性。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势洞察:财务数智化转型的时代浪潮

数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的重视和推进。随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管力度日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数智化转型的步伐。

在数字化转型的征程中,企业面临着诸多困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程繁琐、效率低下成为企业发展的绊脚石。企业需要借助专业的财务数智化解决方案来打破这些壁垒,提升财务管理水平,增强核心竞争力。财务数智化不仅能够为企业提供更精准的决策支持,还能实现有效的成本控制,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析:企业财务数智化转型的艰难险阻

在企业财务数智化转型的过程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率。

预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。

报销流程冗长,审批缓慢,员工报销体验不佳。财务审核工作量大,核算困难,管理者无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。费用类型复杂多样,不同类型费用的支付方式、审批流程、预算标准各不相同,增加了费用管控的难度。

解决方案整体策略:合思引领财务数智化变革

合思针对企业在财务数智化转型过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了管理水平。合思提供灵活的费用管控方案,支持多种费用类型的管理和审批,实现了预算的全程管控和费用的合规报销。

利用先进的技术手段,如AI、OCR等,合思实现了发票的智能识别、验真、查重和自动生成凭证。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务工作更加智能化、自动化。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大功能

  1. 合思费控:精准管控费用,提升报销效率
    合思费控支持多种费用类型的管理和审批,实现了预算的全程管控和费用的合规报销。它提供移动审批、智能预警、报表分析等功能,让企业的费用管理更加精细化、智能化。员工可以随时随地进行报销申请,审批流程更加便捷高效,大大提升了员工的报销体验。
  2. 合思商城:聚合资源,实现消费即合规
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了更多的选择,还降低了企业的采购成本,实现了资源的优化配置。
  3. 合思BI:多维度分析,助力决策制定
    合思BI提供多维度的数据分析和报表展示功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据和业务运营情况。通过直观的报表和可视化分析,管理者可以快速做出决策,为企业的发展提供有力支持。
  4. 银企直联:打通业务与付款,提高工作效率
    银企直联实现了企业与银行的直连,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提高了工作效率和数据准确性,让资金管理更加安全、便捷。

竞争优势突显:合思解决方案的独特魅力

  1. 广泛连接的生态:打破数据孤岛,实现协同发展
    合思能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝集成,实现数据的互通和业务的协同。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,提升了企业的整体运营效率。
  2. 无需报销的解决方案:让报销更轻松,更智能
    合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。无需垫资、无需开票、无需提单,实现了报销的自动化和智能化。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。
  3. 双轮驱动的模式创新:技术与服务并重,持续提升竞争力
    合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量。通过持续的研发投入和服务优化,合思为客户提供更优质的解决方案,满足客户不断变化的需求。
  4. 专业的服务团队:全方位支持,保障项目顺利实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。从项目规划、系统部署到数据迁移、培训,合思的专业团队将全程陪伴,确保项目的顺利实施和运营。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:核算提效,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化转型,模式创新
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销提速,财务转型
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

服务体系保障:合思为企业提供全方位支持

  1. 专业的实施团队:一站式服务,确保项目上线
    合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供项目规划、系统部署、数据迁移、培训等一站式实施服务。他们凭借丰富的经验和专业的技能,确保项目的顺利上线和运行。
  2. 优质的售后服务:7×24小时响应,解决客户难题
    合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。无论是技术故障还是业务咨询,合思的售后团队都会第一时间为客户提供技术支持和解决方案。
  3. 持续的产品升级:不断优化,提供更先进的解决方案
    合思不断投入研发资源,对产品进行持续的升级和优化。通过引入新的技术和功能,合思为客户提供更先进、更完善的解决方案,帮助企业在财务数智化的道路上不断前进。
  4. 定制化服务:满足个性化需求,助力企业发展
    合思能够根据客户的不同需求和业务特点,为客户提供定制化的解决方案和服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,满足客户的个性化需求。

在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务报销流程优化,提升了企业的管理效率和核心竞争力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思带来的财务报销流程优化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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