在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通共享；费用管控困难，如同在迷雾中摸索；报销流程繁琐，严重消耗着企业的时间和精力，这些问题如同巨石，阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。
以动力源为例，先后自建多个系统，原本期望借此提升财务管理水平，然而实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。集团型公司汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点让财务管理工作举步维艰。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景多样、数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，费用类型繁多，统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能，为企业解决这些痛点提供了一条有效途径。合思的费用报销管理系统，成为了企业财务管理的得力助手。
全效方案破解企业财务困局
合思针对企业面临的各种财务管理痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多个产品，如同一个功能强大的“武器库”，为企业提供了全方位的支持。
动力源与合思展开合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成，成功打破了数据孤岛，实现了无需报销的新模式。这一变革颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工报销效率大幅提升，财务工作效率也得到了显著改善。汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城，通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统，大大提升了财务核算和付款效率。派克新材采用合思费控和银企直连，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等方式，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率和项目报表产出效率都得到了极大提升。江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。
多元功能满足多样财务需求
合思的费用报销管理系统具有丰富多样的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。企业可以根据自身需求设置不同的费用类型和审批流程，实现精细化费用管控。合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
核心亮点铸就卓越财务管理体验
合思费用报销管理系统的核心亮点十分突出，为企业带来了便捷、高效、合规的财务管理体验。
无需报销是该系统的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。系统集成能力强也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。预算管控精准，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度，超标实时预警。发票管理高效，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。
显著价值助力企业财务转型
合思的费用报销管理系统为企业带来了显著的价值，推动企业实现财务数字化转型和可持续发展。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。降低成本也是该系统的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控方面，实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。优化流程上，规范企业的报销和财务管理流程，实现流程自动化和线上化，减少人工干预，提高流程透明度和规范性。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点。提升合规性上，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，符合国家财税法规要求。
典型场景适配企业多元业务
合思的费用报销管理系统适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，实时监控预算执行进度，超标实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控。系统集成场景中，与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。北京动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
成功案例见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思的费用报销管理系统，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了系统的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
独特优势树立市场领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更高效的财务解决方案。双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。通过技术创新和业务模式创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求。无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务报销体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。
合思的费用报销管理系统为企业解决了诸多财务管理痛点，带来了显著的价值，在市场上具有明显的差异化优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的市场认可度和用户口碑。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
