在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在报销管理最佳实践方面取得了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛的困境。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。在报销管理最佳实践的道路上，动力源迫切需要找到新的解决方案。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝衔接，为后续的报销管理最佳实践奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的报销管理最佳实践提供了有力的技术支持。
成效显著：多方共赢局面
合思解决方案的应用，让动力源在报销管理最佳实践方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
从整体来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在报销管理最佳实践中的价值。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对双方未来的合作充满了期待。
未来展望：携手共赴新征程
未来，双方会继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘财务数字化的潜力。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，进一步实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在报销管理最佳实践的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。众多企业都能借助合思的专业服务和先进技术，打破财务数字化难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用，体验报销管理最佳实践带来的全新变革。
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