在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，在教育行业占据着重要的地位。凭借其广泛的业务布局和庞大的规模，该品牌在行业内拥有着较高的知名度和影响力。然而，随着业务的不断拓展，复杂的财务管理和档案管理问题逐渐成为了企业发展的掣肘。
业务迷局：传统管理痛点尽显
系统割裂数据孤岛
该企业的业务系统和财务系统数量众多，且相互独立运行。这种状况导致数据无法实现互通，结构化数据的提取工作变得异常困难。以电子发票的处理为例，打印、查重、验伪等环节不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下的绿色办公理念背道而驰。
实物存档成本高昂
实物档案的管理同样面临着诸多挑战。大量的实物存档占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着一定的合规风险。
手工操作低效易错
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力，工作效率十分低下。
查找不便利用低下
实物凭证与业务分散存放，使得档案的智能搜索和准确查找变得困难重重。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化方案
广泛连接数据尽收
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类系统产生的数据。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现档案数据的全面采集，真正做到了档案应收尽收。
多元传输灵活整合
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式为数据的整合提供了便利。无论数据以何种形式存在，都能通过合适的方式传输到系统中，确保了数据的完整性和准确性。
自动归档智能管理
系统具备强大的自动归档功能，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能一应俱全。从档案的生成到最终的销毁，实现了全流程的智能化管理。
全面覆盖内外兼修
会计类档案管理范围全面，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是内部业务产生的档案，还是外部合作形成的档案，都能在系统中得到妥善管理。
落地之旅：方案实施步步为营
数据采集广泛连接
方案实施的第一步是通过广泛连接异构系统，实现档案数据的全面采集。合思的技术团队深入了解企业的各个系统，确保接口的稳定连接，为后续的数据整合奠定了坚实的基础。
数据整合多元传输
利用接口传输方式，将各种档案数据整合到系统中。在这个过程中，技术人员根据数据的特点和来源，选择合适的传输方式，确保数据的高效传输和准确整合。
智能处理自动归档
借助系统的自动归档功能，对档案进行智能处理和管理。系统根据预设的规则，对档案进行分类、组单、检测等操作，实现了档案的自动化管理，大大提高了工作效率。
成效显著：管理效能大幅提升
线上管理流程简化
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工在进行快速报销申请时，无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需在系统中操作即可完成。
查询借阅简便高效
档案多维度穿透查询功能，让档案的查找变得轻而易举。以电子借阅为主的方式，简便高效，员工在进行快速报销申请时，能够快速获取所需的档案信息，提高了报销的速度。
效能提升人员优化
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这意味着企业在快速发展的同时，能够更加高效地进行财务管理，为企业的发展提供了有力的支持。
成本节约空间释放
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼，释放出来的空间可以用于更有价值的业务发展。同时，减少了人工管理成本，提高了企业的经济效益。
客户盛赞：认可方案展望未来
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态充分体现了企业对合思解决方案的认可和对未来的积极预期。合思的方案不仅解决了企业当前的财务管理和档案管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在企业的财务管理和档案管理过程中，快速报销申请是一个重要的环节。合思的解决方案能够为企业提供便捷、高效的报销申请服务，让员工能够更加轻松地完成报销流程。如果你也希望解决企业的财务问题，提升管理效能，不妨选择合思。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
