报销效率提升:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

报销效率提升:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。企业也逐渐意识到,现金流管理至关重要,成本控制是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,但仍面临着不少挑战。

全流程方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

合思提供多角色提效服务,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率,实现报销效率提升。

在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面,挖掘出企业的净利润,进一步提升报销效率提升。

核心功能亮点凸显优势

  1. 连锁门店业财全周期管理
    合思的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在装修合同管理方面,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,为报销效率提升提供有力支持。
  2. 全域营销ROI提升
    合思的全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有效提升报销效率提升。
  3. 敏捷财务收支管理平台
    合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,极大地促进了报销效率提升。
  4. AI风控助力财务安全
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其AI风控助手可检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障财务安全的同时,也有助于报销效率提升。

用户使用收益显著体现

  1. 多角色提效专注业务
    合思的解决方案让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展,提高工作效率。例如,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超,从而实现报销效率提升。
  2. 业财数据助力科学决策
    通过业财数据的高效采集和分析,企业能够及时掌握业务动态,做出科学决策。比如,通过数据分析识别出门店端的人工成本超过预设范围,财务可以协助业务整合门店资源,降低成本,同时提升报销效率提升。
  3. 打破业财断链高效协作
    合思实现了财务数据业务化和业务数据线上化,打破了业财断链的情况。提高了报表产出时效,促进了高效协作。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,进一步推动报销效率提升。
  4. 精细化管理提升盈利能力
    通过精细化管理和成本控制,合思帮助企业挖出净利润,提升盈利能力。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%,同时也在很大程度上实现了报销效率提升。

典型场景展现实用价值

  1. 连锁门店日常运营管理
    在连锁门店的日常运营场景中,合思可对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行管理。巡店补贴能够自动记录行程,方便快捷,有效提升报销效率提升。
  2. 零售营销费用核算
    对于零售营销场景,如品牌活动、营销推广和新媒体营销等活动,合思系统可进行费用核算和ROI测算。实现费用的实时监控和分析,为报销效率提升提供保障。
  3. 开店闭店费用精细管控
    在连锁门店的开店和闭店场景中,开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用的管理,闭店阶段涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思系统能够进行精细管控,提升报销效率提升。
  4. 全域营销数据精准处理
    在全域营销场景中,企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时,合思系统可解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,确保报销效率提升。

客户成功案例见证实力

  1. 零食很忙:业财融合降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙,引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了显著的报销效率提升。
  2. COMMUNE幻师:高效报销节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。提高了店长的报销效率,降低了店长管理成本。同时,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,有力地体现了报销效率提升。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力增长赋能
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,为门店增长赋能,实现了报销效率提升。
  4. 可孚医疗:数据驱动提升人效
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,充分展现了报销效率提升。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思在全国多个城市设有服务网络,提供专业的售前、售中、售后服务。

如果您是连锁零售企业,想实现报销效率提升,积极拥抱数字化变革,不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息,并且可以免费试用我们的解决方案。

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captaincaptain
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