在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌通过合思完成了业财平台建设，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。财务结账时间更是从T+15显著缩短至T+7，年底预计将达到T+5。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让该企业在增效、降本、合规、先进等多方面收获了显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，但在财务领域却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标成为家常便饭。在差旅报销申报方面，缺乏有效的数据整合，使得费用难以精准把控，每一次的差旅报销申报都像是一场数据的混战。
每个财务月，该企业要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。差旅报销申报时，繁琐的打印粘贴工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销申报的档案管理也因此变得混乱无序。
合思打造的财务转型利器
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。
此方案让员工在差旅报销申报时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。它灵活覆盖因公消费全场景，无论是出差的交通费用、住宿费用，还是日常的办公用品采购，都能轻松应对。
在差旅报销申报过程中，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销也得到了有效管理。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
解决方案带来的显著成效
- 增效：差旅报销申报提速
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅报销申报方面，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。以前需要花费大量时间进行差旅报销申报整理的工作，现在变得轻松快捷，大大提高了工作效率。 - 降本：差旅报销申报成本降低
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅报销申报过程中，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：差旅报销申报合规无忧
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅报销申报从此更加规范合规。 - 先进：差旅报销申报引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销申报也紧跟时代步伐，迈向了数字化的新高度。
客户的高度认可
该企业通过合思的解决方案，在财务准确性和及时性方面有了显著提升。审计顺利通过，完全符合上市要求，结账时间大幅缩短。差旅报销申报也变得更加高效、准确。
该方案有效解决了企业面临的费用管控、档案管理等难题，提升了工作效率，降低了成本，让企业管理更加数字化、合规化。企业对合思的合作及解决方案给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型的得力伙伴。
未来合作展望
未来，合思建议与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅报销申报方面，通过更深入的数据挖掘和分析，为企业提供更精准的费用管控策略。
合思将继续根据企业发展需求，提供持续的技术支持和服务优化，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。差旅报销申报也将在合思的助力下，不断优化和完善。
如果您的企业也面临着差旅报销申报繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨借鉴该案例，选择合思实现财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供定制化的解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，还可免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅。
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