在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这汹涌的浪潮中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,同时也保障了费用报销合规性。
市场风云:财务收支管理新挑战
随着数字化时代的深入发展,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。这对财务收支管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高的要求。
数电票等新技术的涌现,推动企业财务数字化转型加速。企业不得不适应新的发票管理和财务处理模式,以跟上时代的步伐。同时,行业内对于财务数智化解决方案的需求持续增长,企业渴望引入先进的技术和工具,提升财务运营效率,降低成本。
在全球业务拓展的进程中,企业还面临着不同地区的财务法规和管理要求。这就需要更加灵活和智能的财务收支管理解决方案,以确保费用报销合规性。
痛点剖析:传统财务收支管理困境
传统的报销流程以手工为主,员工需要自行采购、垫资、开票、提交报销单,财务人员则需要人工审核、核对预算和费用标准。这一系列操作导致报销耗时耗力,效率极为低下,也难以保障费用报销合规性。
企业内部各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了财务数据的准确性和及时性,给费用报销合规性带来了巨大挑战。
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段。难以实时监控费用支出情况,无法及时发现和解决超支问题,导致成本居高不下,费用报销合规性也难以保证。
会计档案管理以纸质为主,存在占用空间大、查找困难、易损坏等问题。而且难以实现档案的电子化和自动化管理,不利于费用报销合规性的审查和追溯。
破局之道:合思的整体策略
合思以连接为核心,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为保障费用报销合规性奠定了坚实基础。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供全方位财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,有效提升了费用报销合规性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正实现消费即合规,采购即报销,有力保障了费用报销合规性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,同时保障费用报销合规性。
核心模块:合思的强大功能
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,极大地提升了费用报销合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,确保费用报销合规性。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率,为费用报销合规性审查提供有力支持。 -
合思付款:连接型采购付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,保障费用报销合规性。
优势凸显:合思的竞争法宝
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障,使其能够不断投入资源提升产品在费用报销合规性方面的保障能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力。能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户对于费用报销合规性等多方面的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保在费用报销合规性方面为客户提供有力的支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。保障客户数据的安全和合规,为费用报销合规性提供了安全可靠的环境。
成功典范:合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。同时,费用报销合规性得到了有效保障,企业的财务管理更加规范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用大幅降低的同时,费用报销合规性也得到了严格把控。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。为费用报销合规性审查提供了高效、准确的档案支持。
服务护航:合思的优质保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的服务。帮助客户解决财务数智化转型过程中遇到的问题,特别是在费用报销合规性方面提供专业的指导和支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、本地化的服务,确保客户在遇到费用报销合规性相关问题时能够得到快速响应和解决。
合思的服务内容包括产品体验、培训、技术支持、咨询等。帮助客户更好地使用和推广合思的产品和解决方案,提升客户在费用报销合规性方面的管理水平。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障费用报销合规性。
合思凭借其强大的研发实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择,成为保障费用报销合规性的可靠伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案。为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,持续保障费用报销合规性。合思也将持续发挥其在财务数智化领域的引领作用,推动行业的发展和进步,为实现企业财务数字化转型的目标贡献更多的力量。
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