在零食连锁行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。直到与合思携手，借助其先进的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙才实现了业务的重大突破，在合同管理与报销等关键环节焕发出新的活力。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌难以摆脱的普遍困境。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，深知标准化的重要性，为此实行门店标准化机制。投入大量人力成本，精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程，成为了他们前行的绊脚石。
由于差旅报销与申请脱节，10000 + 门店庞大的规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让报销体验大打折扣。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店众多，发票审核与回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。合同管理与报销的繁琐，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思妙方：为鸣鸣很忙精准开方
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，移动端申请让员工随时随地都能便捷地发起报销流程，费标差标自动校验确保每一笔报销都符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细、智能。合思的解决方案，在合同管理与报销方面为鸣鸣很忙带来了全新的变革。
方案落地：步步为营铸就高效之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。从合同签订到采购执行，再到报销结算，每一个环节都在合思系统的监控下有序进行，确保了合同管理与报销的准确性和高效性。
合思的实施团队与鸣鸣很忙的相关部门紧密合作，制定了详细的实施计划。在系统上线前，对相关人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作。在上线过程中，实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。通过步步为营的实施步骤，合思的解决方案在鸣鸣很忙顺利落地，为企业的财务管理注入了新的活力。
成果闪耀：鸣鸣很忙华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成绩的取得，离不开合思解决方案在合同管理与报销等环节的优化，让企业的资金和物资流动更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，从合同签订到报销结算，每一个环节都得到了有效控制，减少了不必要的成本支出。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的经济效益。同时，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地制定战略决策，实现业务的持续增长。
客户心声：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，在合同管理与报销等关键环节为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助企业提升了效率，铸就了竞争壁垒。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也想提升企业的合同管理与报销效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，开启属于您的财务数智化新征程。
