在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化需求日益增长，尤其是在报销成本控制方面面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在报销成本控制领域展现出强大的实力。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题都严重影响了企业的报销成本控制和整体运营效率。
合思全维解决方案解锁费控新篇
面对费控和差旅行业的诸多痛点，合思推出了一套全面且极具针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思帮助企业将控制行为前移，采用更加精细的成本控制方式，积极寻找更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。此外，合思还助力企业通过数字化建设践行低碳发展，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。
核心功能优势筑牢报销成本控制防线
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，在报销成本控制方面发挥着重要作用。
– 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够覆盖企业商务消费的各个环节，帮助企业合理规划和控制费用支出，有效进行报销成本控制。
– 自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够避免不必要的费用支出，进一步加强报销成本控制。
– 合思商城“合力省”激励
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度，实现了企业和员工的双赢，对报销成本控制起到了积极的推动作用。
– 高效流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化大大提高了企业的报销效率，减少了人力成本和时间成本，有力地保障了报销成本控制的效果。
多元应用场景见证解决方案卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司此前面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端申请，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，同时具备管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在报销成本控制方面取得了巨大的成功。
– 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效解决了企业在报销成本控制和管理方面的难题。
– 企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，显著降低了企业的差旅成本，加强了报销成本控制。
– 管理对标分析案例
合思通过按行业、区域、平台提炼相关标准，对企业进行对标分析。例如某企业平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。通过对标分析，企业可以清晰地了解自身在费用支出和报销成本控制方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望在报销成本控制方面取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打咨询电话400 – 999 – 8293，或访问官网www.hosecloud.com了解更多详情。选择合思，就是选择企业经营高效、可持续发展的明智出路。
