在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销管理的重大变革，成为报销管理最佳实践的典范。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统报销管理已难以满足企业发展的需求。在这样的背景下，引入先进的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择，这也是实现报销管理最佳实践的重要契机。
合思方案：打通数据孤岛
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为报销管理最佳实践奠定了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，是报销管理最佳实践的核心体现。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了报销管理最佳实践。
显著成效：效率成本双优化
应用合思解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著成效，成为报销管理最佳实践的成功案例。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的整体水平。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力支持，进一步彰显了报销管理最佳实践的价值。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任，也证明了合思在助力企业实现报销管理最佳实践方面的能力。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，持续推动报销管理最佳实践在企业中的应用和发展。
像动力源这样的专精特新企业，在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的报销管理最佳实践之旅。
