在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于拥有更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向也将是“无需报销”这一高效模式。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,在帮助企业进行报销成本控制方面表现卓越,能够帮助企业挖出更多净利润,在当下企业财务数智化的进程中发挥着举足轻重的作用。
全景概览:合思财务收支管理平台全貌
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和服务升级提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在报销成本控制方面取得了显著成效。
核心探秘:平台关键能力与技术功能
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,核心特点是“全场景 + 智能化”。智能化手段如同精细的丝线,渗入报销的各个环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能。这大大提高了报销效率,减少了人为错误,有效控制了报销成本。 -
财务中台的敏捷服务
中台就像是企业财务的智慧大脑,提供敏捷的服务能力。合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。通过财务中台,企业能够更好地进行资源调配和成本控制,实现报销成本的有效管理。 -
数据赋能财务转型
数据是财务数字化转型的关键驱动力。合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的误差。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,进一步优化报销成本控制。 -
广泛连接的强大能力
合思的平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方资源,实现信息的共享和流通,打破信息孤岛,提高财务管理的协同效率,从而更好地控制报销成本。
优势凸显:对比传统与同类产品
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超越传统报销方式
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低产出的局面。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思平台能够助力企业实现“无需报销”,员工在消费时即可完成报销流程,大大提升了报销效率和体验,有效降低了报销成本。 -
领先同类厂商
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。其平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。合思平台可实现全链路的自动化和智能化,在中级无需报销阶段,就能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步优化了报销成本控制。 -
财务中台的独特优势
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,在内部与OA、ERP等系统对接,在外部与税务、司法等上下游集成。这种灵活性和扩展性使得企业能够根据自身需求进行个性化设置,更好地适应企业的发展变化,实现精准的报销成本控制。
行业典范:不同行业的成功实践
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医药行业的合规增效
在中国的医药行业,某知名制药公司与合思展开了深度合作。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在报销成本控制方面,避免了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在报销流程上更加顺畅,减少了人力和时间成本,实现了报销成本的有效控制。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在报销成本控制方面,避免了资金的分散管理和浪费,实现了集中管控和合理分配。
展望未来:平台潜力与重要作用
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够助力企业实现降本、提效与创收,在报销成本控制方面具有显著优势。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思平台也将不断扩展多场景报销、聚合金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思作为行业头部厂商,有望凭借其先进的技术和优质的服务,在市场竞争中取得更大的优势,为更多企业提供更高效的财务解决方案,帮助企业更好地进行报销成本控制。
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