在企业运营的长河中，传统档案管理犹如一艘老旧的帆船，在风浪中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常眉头紧锁，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据如散沙般缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的困境下，合思档案产品应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业档案管理指引了新的方向。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案依托这样强大的企业背景，无疑为企业的档案管理提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案肩负着重大的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，悉心聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在合思档案的助力下，企业的差旅报销查询等档案管理工作将变得更加高效、便捷。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其包含的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。差旅报销查询等操作在这样强大的大数据支持下，能够迅速得到精准的结果。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，以及业务系统和共享调阅解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是差旅报销查询，还是其他档案管理需求，都能在这个多系统协同的平台上得到满足。
此外，它拥有数电票解决方案，提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在进行差旅报销查询时，用户无需打印纸质档案，只需在线操作，即可快速获取所需信息。
通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。差旅报销查询时，用户输入关键词，就能迅速找到相关的报销档案。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
它具备智能区分纸电标识的能力，实现线上、线下高度关联，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这对于涉及纸质差旅报销票据的管理也非常方便，能实现线上线下的有效关联。
显著优势：为企业档案管理降本增效
合思档案为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本。在差旅报销查询等档案管理工作中，大大减少了纸张的使用和整理的时间精力。
它大幅提升检索效率，提升90%，同时保证100%管理合规性。差旅报销查询变得更加快速准确，且符合相关管理规定。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是差旅报销数据，还是其他业务数据，都能在这个系统中得到有效的整合和管理。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。差旅报销的相关档案能够自动归档，提高了工作效率。
目标用户：不同角色共享档案管理红利
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在进行企业战略决策时，差旅报销查询等档案数据能为他们提供有力的支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。差旅报销的整理、查询等工作变得更加轻松。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。差旅报销查询等工作在审计时也更加便捷。
其应用场景包括企业日常的档案管理、财务入账、审计等多个环节，以及不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是何种企业，在差旅报销查询等档案管理方面都能从合思档案中受益。
成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅报销查询等档案管理工作上，效率得到了极大的提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。差旅报销查询可以在线轻松完成，不受地域限制。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。差旅报销查询等工作也更加便捷、安全。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。差旅报销查询等工作能够快速获取相关业务全貌信息。
合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它拥有多种先进的功能和解决方案，能够满足不同企业的需求，提升企业的档案管理水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了产品的可靠性和有效性。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启档案管理的数字化之旅，还能免费试用合思档案，感受其在差旅报销查询等档案管理工作中的卓越魅力。
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