简单易用报销系统助力企业财务数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营以及竞争力提升起着至关重要的作用。它能够让企业在复杂多变的市场环境中，实现精细化管理，提升决策效率，降低运营成本。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的客户基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下财务转型新趋势

在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境，数字化转型成为企业生存与发展的必然选择。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，正展现出强大的发展潜力。

随着国家对企业财税合规监管的日益严格，以及电子发票、全电票等新技术的广泛普及，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化能够有效解决企业在发票管理、报销流程、预算管控等方面的难题，提高财务工作的准确性和效率。

如今，越来越多的企业意识到财务数字化对于提升企业竞争力的重要性，纷纷加大在财务数字化方面的投入，推动财务数字化市场呈现出快速增长的态势。不同行业的企业在财务数字化方面有着不同的需求和特点，例如制造业企业更注重成本控制和生产费用管理，医药企业则面临着学术会议费用管控和报销流程复杂等问题。而合思能够根据不同行业的需求，提供定制化的简单易用报销系统解决方案。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部各系统之间数据无法互通，操作体验差，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务运营决策。比如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，报销数据分散，预算管控难以实现。简单易用报销系统的缺失，让企业在数据处理和管理上陷入困境。

传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、成本高，且容易出现假票、错票、重票等问题，导致财务合规风险增加。以一些采取线下报销模式的企业为例，年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

预算管控难落地。企业在预算与业务的链接、预算执行进度监控、费用标准控制等方面存在困难，导致费用超标、成本增加。部分企业的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。

发票管理难度大。企业在发票验真、查重、认证、归档等环节需要耗费大量的人力和时间，且容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。像一些医药企业，学术交流会频繁，报销时产生大量单据，发票复核工作异常繁复且易出错。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同，提高企业的运营效率和管理水平。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现人员信息、订单数据等的实时共享，为企业提供简单易用报销系统的有力支持。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求，打造专属的简单易用报销系统。

核心模块：简单易用报销系统的强大功能

合思费控模块支持多端报销，包括移动端和电脑端，员工随时随地发起报销申请。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，让报销流程更加简单易用。

合思商城模块集成了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票、用车等，员工可在商城内进行对公订购，无需垫资，且可实现同屏比价，节省成本。商城消费受申请单和差标管控，确保消费合规，为企业提供便捷的差旅消费解决方案。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的费用情况和经营数据，为决策提供数据支持。报表数据可穿透查询，精准定位异常数据来源，让企业的财务数据一目了然。

开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的跨系统流转和业务的协同处理，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，使简单易用报销系统与企业其他系统完美融合。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免企业因系统不兼容而带来的困扰，确保简单易用报销系统能够无缝对接企业现有体系。

无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和合规性。

定制化服务是合思的一大优势。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业提供成本控制和生产费用管理解决方案等，打造最适合企业的简单易用报销系统。

强大的技术支持也是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台，能够不断进行产品的升级和优化，为企业提供稳定、高效、安全的财务数字化服务。同时，合思还提供及时的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例：简单易用报销系统的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了简单易用报销系统的优势。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，简单易用报销系统助力企业财务管理更加高效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作流程，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性。

服务体系：全方位保障企业使用体验

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。进行产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，让企业提前感受简单易用报销系统的魅力。

售中服务时，合思的项目实施团队会与企业紧密合作，进行系统的部署和配置，确保系统的顺利上线。提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。在项目实施过程中，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利推进。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。根据企业的需求和反馈，不断优化产品和服务，为企业提供更好的使用体验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的简单易用报销系统解决方案中获得实实在在的价值。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。

选择合思，企业将能够有效解决传统财务管理模式下的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。同时，也将能够借助合思的技术和服务优势，在数字化转型的道路上走得更加稳健和长远。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的简单易用报销系统，开启企业财务数字化的新征程！