在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中，财务数字化更是企业转型的关键环节，如同企业运营的“数字引擎”，驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，凭借先进的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。
典型客户困境：动力源的报销合规挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。报销合规检查成为了企业财务人员头疼的难题，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。同时，手工录入使得报销合规检查难度大增，合规风险居高不下。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，这进一步增加了报销合规检查的难度。而且，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程冗长，员工怨声载道。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些痛点，提升报销合规检查的效率和准确性。
合思方案出击：精准解决报销合规难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，在报销合规检查方面发挥了巨大作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为报销合规检查提供了准确的数据基础。通过系统集成，报销合规检查可以在一个统一的平台上进行，避免了因数据分散而导致的漏查、错查等问题。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，为报销合规检查减轻了压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的可能性，使得报销合规检查更加准确、高效。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销合规检查能够在更短的时间内完成，及时发现并解决潜在的合规问题。
显著成果呈现：报销合规检查效率飞升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，报销合规检查也变得更加轻松高效。
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得报销合规检查能够更加及时地进行。在更短的时间内完成报销流程，减少了合规风险的积累，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入的财务分析和决策支持。同时，这也提高了报销合规检查的准确性和可靠性，减少了人为因素导致的合规问题。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现报销合规检查中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。
合思价值展望：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了显著的效益，不仅解决了企业面临的痛点，还提升了企业的管理效率和竞争力。在报销合规检查方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用，使得企业能够更加轻松地应对复杂的财务合规要求。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合思的助力下，您的企业将在财务数字化的道路上越走越稳，报销合规检查也将变得更加轻松、准确。
