在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了快速报销申请等一系列财务数字化的高效变革。
业务迷雾：动力源财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够借此实现高效的财务管理，但实际情况却不尽如人意。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在进行快速报销申请时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，快速报销申请变得困难重重。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和针对性策略，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为快速报销申请提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是极大地简化了报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得快速报销申请变得轻松快捷，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为快速报销申请提供了技术保障。
稳步推进：解决方案的严谨实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目推进逻辑严谨，历经多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状、业务需求进行了全面深入的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据调研结果，结合动力源的实际情况，精心设计了适合其的财务数字化解决方案蓝图，明确了各个系统的功能和数据流向。
系统实现上线准备阶段，合思的技术团队进行了系统的开发和配置工作，确保系统能够满足动力源的需求。同时，对动力源的相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。发现问题及时进行调整和优化，为系统的正式上线做好充分准备。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，最终成功上线相关系统，为快速报销申请的实现提供了保障。
显著成效：动力源转型后的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，快速报销申请变得更加便捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在进行快速报销申请时更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加规范化和高效化。
高度认可：动力源对合思服务的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务质量。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启快速报销申请的财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
