在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
业务与财务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为营,形成信息孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。企业费用支出管理也是一大难题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。同时,随着电子发票政策的推进和金税四期的建设,企业需要建立更完善的财税数字化体系,但目前很多企业的业务系统与财务系统连接存在障碍。不同行业在费用控制方面也有各自的困扰,例如医药行业资金回流难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格;软件行业项目制业务费控流程复杂、人员和费用类型多、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,它为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景:助力企业卓越腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
该平台助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,推动企业财务数字化转型,使企业在数字化浪潮中提升自身竞争力,更好地应对市场变化和挑战。
模块探秘:功能强大显身手
- 费控报销模块:全面覆盖消费场景
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了员工消费的各类场景,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。它可以实现费用的申请、审批、报销审核处理以及费用预算控制等功能,有效提高企业费用报销的效率和管理水平。 - 预算管理模块:精准把控预算执行
预算管理模块帮助企业进行预算体系搭建和预算控制,包括事前预算规划、事中预算调整、事后预算比对等,能够实时监控预算执行情况,让企业对资金使用情况一目了然。 - 收付款管理模块:自动化支付提效率
收付款管理模块实现了企业收付款的自动化处理,对接企业网银等支付渠道,支持银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 - 电子会计档案模块:电子化管理保安全
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质档案的使用,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。
亮点创新:引领财务新潮流
- 无需报销模式:智能化体验新境界
“无需报销”模式实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动提交报销单、自动对账、自动入账;高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。 - 广泛连接能力:数据流通无障碍
合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还可与税务、司法、TMC等上下游系统集成,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。 - 智能工具应用:精细管理更高效
平台运用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,帮助企业实现精细化管理。
优势凸显:超越同行展实力
- 融资优势:资金雄厚保创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了平台的持续研发和创新能力,使其能够不断紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更优质的产品和服务。 - 服务网络优势:专业服务更贴心
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。 - 技术优势:先进技术提效能
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断引入AI、大数据等新技术,提升平台的智能化水平和处理效率。先进的技术使得平台能够更快速、准确地处理各种财务数据,为企业提供更精准的决策支持。 - 行业经验优势:定制方案解难题
在多个行业有丰富的实践经验,针对不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的具体情况,为其量身打造适合的财务收支管理方案。
目标场景:精准覆盖显价值
- 目标用户:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。该平台能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业提升财务管理水平。 - 应用场景:涵盖日常经营
平台适用于企业日常经营中的各种费用支出场景,如商旅出行、办公用品采购、业务招待、会议培训等。同时,还适用于企业的预算管理、收付款管理、财务分析等财务管理环节,为企业的财务管理提供全面的支持。
成功案例:见证卓越成效
- 医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和效率,助力企业在医药行业的激烈竞争中脱颖而出。 - 软件行业:降本增效新典范
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的企业提供了降本增效的成功范例。 - 连锁经营行业:精细管理新跨越
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同管理与报销相关模块,如合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该方案提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理,推动连锁经营行业的企业实现精细化管理。
综上所述,合思的财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的增加,选择合思的平台是企业顺应时代发展、提升财务管理水平的明智之选。众多成功案例也证明了合思平台的可靠性和有效性。
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