在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。传统财务报销流程宛如迷宫,员工需要手动提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算。在采购环节,他们不仅要自行操办,还需先行垫资。费用合规完全依靠人工把控,预算占用情况只能事后确认,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响了业务的常态化处理。而且,企业的财务数据分散在各个角落,信息孤岛现象严重,业财融合如同天方夜谭,无法为企业的经营决策提供有力的支持。档案管理也主要依赖人工,装订凭证、归档等工作不仅耗时耗力,还占用了大量的物理空间,数据的安全和合规管理也难以得到保障。
面对这些痛点,合思带来了创新的解决方案,尤其是其先进的自动化报销流程,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:科技先锋的崛起历程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,于2014年在时代的浪潮中应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,开启了探索财务数字化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业财务管理带来了新的工具;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,其自动化报销流程更是其中的亮点。
合思使命愿景:驱动财务数字化转型
合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思致力于打破企业信息孤岛,实现业财融合,让企业的每一笔资源都能发挥最大的效益。在财务数字化转型的进程中,合思就像一位贴心的向导,帮助企业找到专属的转型路径。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不仅服务未来财务人,更重要的是释放人的创造力。它致力于构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化变革,而自动化报销流程正是这一变革中的关键环节。
合思模块功能:构建全面财务管理体系
- 合思费控:全链路自动化报销流程典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,系统会自动处理相关事务,大大提高了工作效率,这正是自动化报销流程的完美体现。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时也融入了自动化报销流程的优势。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动化报销流程中,合思档案可以自动完成相关档案的归档工作,减少了人工操作的繁琐。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在整个采购付款流程中,自动化报销流程可以确保各项费用的准确记录和及时处理。
合思功能亮点:创新引领自动化报销流程
- 无需报销分级标准:满足不同企业需求
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有质的飞跃。不同层级的标准可以解决不同企业在财务数字化实践中的痛点,提升企业财务数字化实践效率,为自动化报销流程提供了更灵活的选择。 - 数据连接:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了企业信息孤岛,让自动化报销流程能够获取更全面、准确的数据,从而更加高效地运行。 - 智能匹配与风控:保障费用合规
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作体现了自动化报销流程的智能化和合规性。 - 合思商城特色功能:提升消费体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能在提升企业消费体验的同时,也为自动化报销流程提供了有力的支持。
合思产品优势:显著提升企业效益
- 降本增效:节约时间与成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分体现了自动化报销流程在降本增效方面的显著优势。 - 档案管理优化:提高档案利用效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在自动化报销流程中,档案管理的优化能够确保相关档案的及时、准确处理。 - 收支管理高效:提升资金流转效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化报销流程在收支管理中发挥着重要作用,能够确保资金的合理流转和高效利用。 - 费控精准:助力企业合规经营
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这正是自动化报销流程在费用控制方面的重要体现。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业企业
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,目前已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在国央企和大型上市公司中,软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等行业都有广泛应用。不同行业的企业可以根据自身特点和痛点,选择合思的相应解决方案,尤其是自动化报销流程,实现财务数字化转型。
合思成功案例:见证实际应用效果
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动化报销流程在其中发挥了重要作用。 - 徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销流程在差旅费用管理方面的优势得到了充分体现。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。自动化报销流程确保了相关档案的高效处理。 - 汉威科技集团、中影股份等:多行业认可
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,自动化报销流程为这些企业的财务管理带来了显著的改善。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式财务数智化服务。其自动化报销流程更是为企业财务管理带来了极大的便利和效益提升。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长。如果您想体验合思的自动化报销流程带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松、更高效。
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