合思助力企业数字化费用报销转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上转型之路，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术研发和市场拓展方面更具优势。

市场形势：数字化浪潮下的企业转型契机

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场竞争中保持优势，企业需要不断提升管理效率、降低成本。而随着数字化技术的飞速发展，财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的关键举措。

越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。传统模式下，财务与业务脱节，信息传递不及时，导致决策的科学性和准确性受到影响。而财务数字化转型可以帮助企业实现业财融合，让财务数据与业务数据深度整合，为企业决策提供更有力的支持，从而增强企业的核心竞争力。数字化费用报销作为财务数字化转型的重要环节，能够有效提高报销效率，降低管理成本，成为了企业提升财务管理水平的重要突破口。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业在数字化费用报销等方面面临着诸多痛点。

在报销流程方面，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手工提交申请，经过人工审核申请，再进行人工线下核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力。不仅员工报销体验差，而且财务人员的工作负担也很重，导致报销效率低下。

企业各系统之间信息孤岛严重也是一个突出问题。数据无法有效流通，业务流、发票流和资金流难以统一管理，使得企业在运营过程中面临诸多不便，影响了企业的运营效率。在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，导致成本浪费和效益低下。此外，传统财务档案管理方式以纸质为主，存在保管不便、检索困难、易损坏等问题，还占用大量的物理空间和人力成本。

解决方案整体策略概述：构建数字化费用报销新生态

合思针对企业面临的痛点，采用了一系列创新的整体策略，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全新的数字化费用报销生态。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。

合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现高效的数字化费用报销。

核心模块：全方位的数字化费用报销解决方案

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业的数字化费用报销提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化费用报销变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅费用报销方面可以实现更好的成本控制，提高数字化费用报销的效率和准确性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数字化费用报销过程中产生的各类档案可以得到妥善管理，方便企业进行查询和审计。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这也为数字化费用报销提供了更坚实的基础，确保费用报销与企业整体业务的紧密衔接。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

在技术实力方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，具有较强的技术创新能力。其研发的数字化费用报销解决方案不断更新迭代，能够适应企业不断变化的需求。

合思的服务网络十分强大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在产品实施过程中还是售后维护阶段，都能让客户感受到贴心的服务体验。

合思拥有丰富的行业经验。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思在不同行业的数字化费用报销解决方案的有效性和适应性。

此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在数字化费用报销过程中，企业的财务数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

成功案例：数字化费用报销的实践成果

合思的数字化费用报销解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在采用合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。数字化费用报销让动力源的财务管理更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理和数字化费用报销功能，徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字化费用报销过程中产生的大量档案得到了高效管理，为企业节省了大量的时间和成本。

服务体系：全方位保障企业数字化费用报销

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在数字化费用报销过程中能够顺利实施和使用合思的产品和服务。

在研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的持续创新和升级。随着企业需求的不断变化和数字化技术的不断发展，合思的数字化费用报销解决方案也能与时俱进，为企业提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是在产品实施过程中遇到的问题，还是在使用过程中的技术难题，合思的服务团队都能及时响应，为企业解决问题。

合思为客户提供全方位的客户服务，包括售前咨询、实施上线、售后维护等。在数字化费用报销项目实施前，合思的专业团队会为企业提供详细的咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定个性化的解决方案。在实施上线过程中，合思会全程协助企业进行系统部署和数据迁移，确保项目顺利上线。售后维护阶段，合思会定期回访企业，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，让企业能够放心使用合思的产品。

此外，合思还为客户提供技术培训，帮助客户的财务人员和业务人员掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。通过培训，企业员工能够更好地理解和使用合思的数字化费用报销解决方案，充分发挥其功能和优势。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，其数字化费用报销解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思的广泛连接生态和先进的技术解决方案，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思的数字化费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。