在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
动力源的规模也不容小觑，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，还有8家子公司和全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面逐渐面临一些问题与挑战。
财务数字化困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，要进行大量的手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下且容易出错。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，快速报销申请成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案破局
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统间实现实时共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为快速报销申请提供了坚实的数据基础。 -
无需报销开启新篇
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让快速报销申请成为可能。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，为快速报销申请提供了有力的技术支持。
解决方案稳步实施
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的实施。
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数据同步奠定基础
首先是系统数据同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步，确保基础数据和业务数据的一致性和连贯性。这一步骤就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的流程优化和业务处理提供了准确的数据支持，为快速报销申请创造了良好的条件。 -
流程规范保障合规
在业务流程上，合思帮助动力源规范了员工因公消费流程。从申请、消费到财务结算等各个环节，都通过合思费控系统进行管理。这不仅实现了消费合规，还让整个流程更加自动化。员工在申请快速报销申请时，只需按照系统规定的流程操作，就能快速完成申请，大大提高了报销效率。 -
系统对接提升效率
利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行标准化对接。这样一来，业务数据能够跨系统顺畅流转，避免了数据在不同系统间的重复录入和传输错误。整体业务处理效率得到了显著提高，快速报销申请变得更加便捷。
实施成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往普遍需要4周才能完成的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地完成快速报销申请，资金回笼速度加快，工作积极性也得到了提高。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单。他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。在这样的管理模式下，快速报销申请的流程更加透明、可控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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