在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了快速报销申请的高效处理，取得了显著成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等难题。这些显著的变化，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着更多企业关注快速报销申请的实现路径。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案显得尤为必要，以实现快速报销申请的高效处理。
合思方案：破解动力源财务困局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为快速报销申请提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让快速报销申请变得更加便捷高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为快速报销申请提供了有力的技术支持。
显著成效：快速报销申请带来的变革
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上实现了优化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了快速报销申请的便捷性。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。快速报销申请不仅提升了员工和财务的工作效率，也为企业的整体管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待，希望能够借助合思的力量，持续优化快速报销申请等财务流程。
未来合作：携手共赴全球化征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源在全球市场的不断拓展，合思的财务数字化解决方案将为其提供更加有力的支持，确保快速报销申请等财务流程在全球范围内高效运行。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，为动力源的全球化发展保驾护航。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验快速报销申请带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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