自动化报销流程助力连锁零售业突破困境

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力增大。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

此时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策层则有业务主管、老板等。

在业财数据采集方面，合思能及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。

核心功能亮点：自动化报销流程引领变革

• 无需报销解决方案：开启高效业财融合
  自动化报销流程的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱简单高效的业财融合模式。移动端申请便捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等功能一应俱全。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票
  自动化报销流程在门店发票管理上也有出色表现。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。

• 拥抱自动化精细核算：精准管控费用
  员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让费用管控更加精细。

• 合思费控·银企直联·合思档案：快速付款与关账
  自动化报销流程结合合思费控、银企直联和合思档案，实现1小时付款，当天关账。店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

实际收益：自动化报销流程带来显著成效

• 财务数字化节约成本
  许多连锁零售企业通过采用合思的自动化报销流程实现了财务数字化，从而节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 提升运营效率
  自动化报销流程有效提升了连锁零售企业的运营效率。烤匠成立“门店报销体验优化小组”，借助自动化报销流程提升了80%的门店运营效率；可孚医疗使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

• 优化经营策略
  自动化报销流程为企业优化经营策略提供了有力支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过自动化报销流程提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。

• 实现业财融合
  极物思维通过自动化报销流程打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型应用场景：自动化报销流程无处不在

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店业财管理的各个环节，自动化报销流程都发挥着重要作用。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都能通过自动化报销流程实现高效管理。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。自动化报销流程将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。

• 采购与付款场景
  在采购与付款场景中，自动化报销流程让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

• 报销场景
  员工通过移动端提交报销单，自动化报销流程引导式填单效率高，系统自动验真查重，报销到账速度快。例如，烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。

成功案例：自动化报销流程成就连锁零售典范

• 鸣鸣很忙：解放人力，降低采购成本
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，实行门店标准化机制，但面临低效的财务报销流程。引入合思的自动化报销流程后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。

• COMMUNE幻师：快速付款关账，优化经营策略
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，合思上线前店长报销流程体验不佳，周期漫长。上线自动化报销流程后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，为集团节省大量成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升人效，改善服务质量
  烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过合思自动化报销流程提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。

• 可孚医疗：精细化运营，提升财务效率
  可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，通过合思自动化报销流程搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率和财务部人效均得到显著提升。

在财务数智化的浪潮中，连锁零售企业需要积极拥抱变革。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

连锁零售企业应积极抓住财务数智化转型机遇，通过自动化报销流程挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验自动化报销流程带来的变革，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案。