解锁差旅报销系统功能，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重痛点。不少企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差、数据分散且滞后。例如动力源，虽然搭建了多个系统，但业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，导致效率低下。

还有一些企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面问题频出。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。派克新材就是典型，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更让财务稽核做账压力倍增。另外，很多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，致使管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

不过，别担心，合思的解决方案就像一把万能钥匙，能有效应对这些棘手问题。

合思全面解决方案：开启财务痛点破解之旅

合思为企业财务痛点提供了全面的解决方案，涵盖多个关键方面。
合思提供多系统集成服务，打破数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业告别多系统的繁复操作。动力源就是受益者，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
合思实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助合思的预算管控方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，还能规范多种发票使用。这大大提高了发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，差旅预算节省了100万元。差旅报销系统功能在这些方面得到了充分体现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点：闪耀财务数字化之光

合思的解决方案有着诸多核心功能亮点。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。差旅报销系统功能通过强大的系统连接能力，为企业的财务管理提供了高效的数据流通渠道。
合思具备移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。差旅报销系统功能的移动审批特性，让企业的报销流程更加便捷高效。
合思注重数据安全，针对企业保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了财务数据需严格保密的问题。差旅报销系统功能在数据安全方面的保障，让企业可以放心地进行财务数字化管理。
合思的合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。差旅报销系统功能的商城模块，为企业的差旅成本控制提供了有效途径。

企业使用合思方案显著收益：财务数字化转型硕果累累

企业使用合思解决方案后，收获了显著的收益。
效率大幅提升是明显的成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅报销系统功能的优化，让企业的财务流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
合思帮助企业节约成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅报销系统功能在成本节约方面的作用，为企业的发展减轻了经济负担。
合思促进企业管理优化，实现业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。差旅报销系统功能助力企业实现了更加精细化的管理，提升了企业的整体运营效率。
合思提升企业财务管理合规性。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。差旅报销系统功能为企业的财务管理提供了合规保障，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

合思解决方案不同行业典型应用场景：各行业的财务数字化利器

合思的解决方案在不同行业有着典型的应用场景。
在制造业，合思的解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于这些场景后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅报销系统功能在制造业的应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
在医药业，合思的解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于这些场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅报销系统功能在医药业的应用，满足了行业的特殊财务管理需求。
在互联网行业，合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于这些场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅报销系统功能在互联网行业的应用，为企业的快速发展提供了有力的财务支持。
在快消品行业，合思的解决方案可应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于这些场景，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。差旅报销系统功能在快消品行业的应用，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思解决方案客户成功案例：真实见证财务数字化价值

合思的解决方案在多个不同行业的客户成功案例，充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销系统功能在动力源的应用，让企业的财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅报销系统功能在汉威科技集团的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅报销系统功能在派克新材的应用，助力企业在高速发展中保持财务的高效与安全。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅报销系统功能在亿嘉和科技的应用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

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