在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理已成为众多企业面临的关键挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些不当做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节也面临诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍在手工录入发票数据。
在这样的背景下，合思为企业提供了行之有效的解决方案，是报销管理最佳实践的践行者。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，是当之无愧的报销管理最佳实践典范。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思践行报销管理最佳实践提供了坚实保障。
使命愿景：驱动财务绿色转型
合思以助力企业实现财务数字化转型和绿色化发展为使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正让有限资源发挥出最大效益，是报销管理最佳实践的生动体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为发展趋势。合思积极助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业提供了报销管理最佳实践路径。
功能大观：多元模块精准服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样，是报销管理最佳实践的有力支撑。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。
亮点创新：场景覆盖档案革新
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，这是报销管理最佳实践的创新体现。
合思档案实现了全生命周期的电子化会计档案管理，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业提供了高效的档案管理方案，是报销管理最佳实践的重要组成部分。
优势凸显：集成定制服务升级
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率，是报销管理最佳实践的优势保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级机制，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终使用到最先进的技术和服务。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有免费试用、灵活定价模式等优势，为企业提供了优质的使用体验，是报销管理最佳实践的综合体现。
目标场景：精准定位全面覆盖
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业，如零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业通过选择合思，践行了报销管理最佳实践。
合思产品的应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，可实现从消费到入账、归档的全流程管理，为企业提供了一站式的财务解决方案，是报销管理最佳实践的具体应用。
成功典范：客户见证实际成效
众多企业选择合思后，取得了显著的成效，充分证明了合思是报销管理最佳实践的代表。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是报销管理最佳实践的杰出代表。
如果您所在的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验报销管理最佳实践带来的卓越效果。
