在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。如此显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。精准报销跟踪在这样的环境下几乎成为了奢望。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案：精准对接，打通数据壁垒
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套解决方案。精准报销跟踪贯穿于整个方案的设计与实施过程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让精准报销跟踪变得更加高效和准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了精准报销跟踪的实现。
成效凸显：降本增效，决策升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。精准报销跟踪在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，精准报销跟踪让报销变得轻松快捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。精准报销跟踪让财务工作更加高效和精准。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准报销跟踪为管理者提供了清晰的财务视角，助力企业的健康发展。
动力源反馈：合思相伴，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精准报销跟踪在合思的解决方案中得到了充分体现，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手同行，拥抱数字化未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。精准报销跟踪将在这个过程中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精准报销跟踪带来的便捷与高效。
