数字化费用报销新选择:合思引领财务数智化转型

数字化费用报销新选择:合思引领财务数智化转型
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。随着市场竞争的日益激烈和企业管理的精细化要求不断提高,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。财务数智化,成为了企业提升竞争力的关键所在,众多企业纷纷踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就敏锐地洞察到了这一趋势,创立了这家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的魔法师,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型助力。接下来,就让我们一起深入了解一下合思在数字化费用报销等方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。这不仅体现了其在行业内的影响力,也彰显了它强大的资金实力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其数字化费用报销等服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场认可度极高。

核心利器:解锁数字化费用报销密码

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控就像是一个功能强大的发票处理大师,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可以满足市面流通超95%的发票采集需求,还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在传统的发票处理模式下,财务人员可能需要花费大量的时间和精力去处理发票,而合思费控的出现,大大提高了发票识别效率,让数字化费用报销变得更加轻松。

  • 合思商城:消费报销无缝衔接
    合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费时可以免垫资、免开票,而且消费会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证还能自动生成,最后一键归档。这种无缝衔接的消费报销模式,让数字化费用报销流程更加顺畅,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察决策依据
    合思BI就像是企业财务数据的智慧大脑,它可以自动快速生成各类费用的分析报表,比如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在数字化费用报销的过程中,合思BI为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行财务管理。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思的开放平台具有强大的连接能力,它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化费用报销场景中,开放平台使得不同系统之间的数据能够实时共享,提高了整个报销流程的协同性。

优势凸显:合思与传统方式的较量

  • 告别手工报销繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一场及时雨,让员工真正感受到了数字化便利。在传统手工报销模式下,员工需要填写大量的表格,收集各种发票,报销周期往往很长。而合思的出现,让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约,企业在数字化费用报销方面的效率和成本都得到了优化。

  • 打破数据孤岛困境
    在多系统林立的传统财务数字化方式中,各个系统之间数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。而合思能够实现多系统集成,让数据自由流动。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通让数字化费用报销更加高效,企业能够更好地进行财务管理。

  • 一体化应用流畅体验
    部分传统的财务管理方式在应用的流畅度和部署的敏捷性、安全性方面存在不足。而合思费控的无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势让企业在进行数字化费用报销时,能够享受到更加稳定、高效的服务。

  • SaaS模式升级优势
    与传统OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业在数字化费用报销等方面不断变化的需求。

行业典范:合思数字化费用报销实践

  • 动力源:开启报销效率新纪元
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用合思的解决方案后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短到1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在数字化费用报销方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:财务管控再升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思的解决方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让数字化费用报销与企业的整体业务管理紧密结合。

  • 派克新材:报销流程大提速
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在数字化费用报销方面的巨大进步,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:报销管理新变革
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,在数字化费用报销方面实现了管理的变革,提高了财务管理的精细化水平。

未来可期:携手合思共赴财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在数字化费用报销等方面,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品。它将以更优质的服务满足企业日益增长的财务数智化需求,与企业共同成长。

如果你也想让企业的财务管理更加高效,体验数字化费用报销的便捷,不妨加入到合思的大家庭中。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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