在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在诸多问题。这些问题严重影响了企业费用报销合规性，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：破解企业财务管理难题
面对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业费用报销合规性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业费用报销合规性提供了坚实的保障。
合思产品功能概览：打造高效财务管理体系
合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也有助于保障费用报销合规性。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力，同时也能更好地控制差旅费用，确保费用报销合规。
发票采集功能：该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，进一步提升了费用报销合规性。
自动记账功能：根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，保障了财务数据的准确性和费用报销合规性。
合思产品核心亮点：彰显卓越竞争力
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式：合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业在合思平台的推动下，有望率先迈进L5高级无需报销级别。这种模式不仅提高了财务管理效率，还减少了人为干预，有效保障了费用报销合规性。
强大集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的流通和整合，企业可以更好地进行财务管理和决策，提升费用报销合规性的整体水平。
先进AI辅助决策功能：合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，从而更好地控制企业费用，确保费用报销合规。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，更好地保障费用报销合规性。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
提高企业财务管理效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务管理流程，合思产品能够显著提高企业的工作效率，保障费用报销合规性。
降低企业运营成本：合思产品可以降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本等。例如，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。成本的降低有助于企业提高经济效益，同时也能更好地规范费用报销流程，保障费用报销合规性。
保障企业财务合规：合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能为企业的财务合规提供了有力保障，确保费用报销合规性。
推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在数字化转型的过程中，企业的财务管理更加规范，费用报销合规性也得到了进一步提升。
合思产品典型使用场景：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和成本优化，有效保障了差旅费用报销合规性。
企业财务核算场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。准确的财务核算有助于企业更好地管理费用，确保费用报销合规。
企业档案管理场景：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。规范的档案管理为费用报销合规性提供了重要的支撑。
企业费用管控场景：通过合思平台的规则引擎和预算管理功能，企业可以实现对各项费用的精细化管控，避免超支情况发生。精细化的费用管控有助于保障费用报销合规性。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了费用报销合规性。
某企业应用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了费用报销合规性。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，保障了费用报销合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了费用报销合规性。
合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务管理中的痛点问题，市场定位明确。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，与传统财务管理模式形成差异化竞争。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障客户的使用体验和业务发展。在行业内，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其独特的优势有助于企业更好地保障费用报销合规性。
结语：开启财务数智化新征程
合思产品能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、保障财务合规、推动数字化和绿色化协同转型，对于提升企业费用报销合规性具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望提升费用报销合规性，开启财务数智化转型之旅，合思提供免费试用和灵活定价模式，诚邀广大企业客户前来体验合思的优质服务。欢迎通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等方式与合思取得联系，获取更多产品信息和解决方案。
