合思财务数智化：解锁企业费用管控新密码

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业在财务管理方面，尤其是费用管控领域，面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这些问题犹如顽疾一般，困扰着企业的发展。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业需要提前布局，以实现从老政策向新政策的平稳转变。在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行，以适应工业发展及管理升级的趋势。企业对依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发强烈。而发票与预算关联在这一过程中，能帮助企业更好地进行费用管控和财务管理。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在行业中闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。在这个过程中，发票与预算关联也能得到更好的实现，助力企业的财务管理更加精准。

合思产品功能：构建多维财务管理体系

• 费控管理层级跃升之旅
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像是一位经验丰富的向导，能够助力企业从低层级向高层级发展，逐步实现无需报销的目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。此时，发票与预算关联开始发挥作用，费用支出与预算的匹配更加清晰。

到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票与预算关联进一步紧密，确保每一笔消费都在预算的合理范围内。

而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，发票与预算关联更加智能和精准，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

• 强大中台架构支撑
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在这些中台的协同作用下，发票与预算关联能够得到有效的管理和监控，确保企业财务数据的准确性和可靠性。

• 数据赋能多元价值
  合思的产品支持数据赋能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，发票与预算关联信息能够自动匹配和处理。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过发票与预算关联的分析，找出费用支出的不合理之处。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，发票与预算关联的数据为决策提供有力依据。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保发票与预算关联在整个流程中顺畅进行。风险控制针对企业财务人员和业务人员，通过对发票与预算关联的监控，及时发现潜在的风险。经营预测为企业管理者提供支持，发票与预算关联的数据为预测提供了基础。

• 广泛对接与平台化商城
  合思的产品能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在这个过程中，发票与预算关联能够在不同系统之间准确传递和共享，提高企业财务管理的效率。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理体验

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，也能与外部的供应商、税务、司法等系统进行集成。这种广泛的连接能力，使得发票与预算关联在企业内外的信息流转中更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，提高了财务管理的整体效率。

• 智能驱动：开启高效报销新时代
  智能化是合思产品的一大特色。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。发票与预算关联在智能化的环境下，更加精准和高效，大大减轻了企业财务人员的工作负担。

• 场景适配：满足多样需求
  合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供相应的解决方案。在不同的场景中，发票与预算关联都能根据具体需求进行灵活调整和管理，确保企业的费用管控符合实际业务情况。

• 自定义管控：提升精细化管理
  合思可以自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票与预算关联也能根据自定义的管控场景进行个性化设置，更好地服务于企业的财务管理目标。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

• 降本增效：优化流程释放活力
  合思帮助企业降本增效，通过优化费用报销流程，减少人工操作，降低企业的运营成本，提高员工的工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提升报销体验和效率。发票与预算关联的有效管理，能够避免不必要的费用支出，进一步降低企业成本。

• 合规经营：紧跟新政规避风险
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期和全面数字化的电子发票政策。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免税务风险，满足合规要求。发票与预算关联在合规经营中起着重要作用，确保企业的费用支出符合相关政策法规。

• 业财融合：打通壁垒协同发展
  合思实现业财融合，打通业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。发票与预算关联作为业财融合的重要环节，能够促进业务和财务数据的共享和协同，提高企业的决策准确性。

• 精细化管理：数据驱动精准决策
  合思推动企业实现精细化管理，通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。发票与预算关联的数据为精细化管理提供了重要依据，使得企业能够更加精准地进行财务管理和决策。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规增效的得力助手
  医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求。例如定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，发票与预算关联能够确保医药企业的费用支出符合预算和合规要求，提高企业的财务管理水平。

• 软件行业：项目管控的智慧之选
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票与预算关联在软件行业的项目管理中，能够帮助企业更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：统一管控的高效方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。发票与预算关联在连锁经营行业的统一管控中，能够确保各地子公司的费用支出符合总部的预算安排，提高企业的整体运营效率。

合思成功案例：实力见证卓越

• 某知名制药公司：费用管控新典范
  中国某知名制药公司主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，发票与预算关联得到了有效的实施，帮助制药公司实现了费用的精准管控和合规支出。

• 某上市软件服务公司：效率提升新突破
  中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票与预算关联在软件服务公司的应用，使得费用管理更加透明和高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一管理新跨越
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票与预算关联在连锁餐饮品牌的统一管理中，确保了各地子公司的费用支出符合预算要求，提高了企业的财务管理水平和资金使用效率。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。以“无需报销”为核心特色，通过逐步实现费控管理的五个层级，为企业提供从低到高的数字化转型路径，帮助企业最终达到全场景、全链路智能化无需报销的目标，这是区别于其他传统费控管理软件的重要优势。

合思拥有广泛的生态连接能力，不仅可以连接企业内部的多个业务系统，还能与外部的供应商、金融机构、税务司法等系统进行对接，形成一个完整的财务数字化生态体系，为企业提供更全面的服务。同时，合思注重客户体验和服务，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。在这样的市场定位和差异化优势下，发票与预算关联能够得到更好的保障和实现，为企业的财务管理带来更多的价值。

合思：开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将继续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？赶快加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章。合思凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，为您提供最适合的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现飞跃发展。