在2023年，企业迎来了商旅消费的蓬勃增长，但也面临着诸多挑战。商务消费价格的飙升，使得成本和费率不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错。而且，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，进一步影响了企业的财务管理效率。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样存在着诸多问题。事前管控不足，往往以事后报销控制为主，导致企业难以在费用发生前进行有效的规划和管理。同时，数据整合困难、口径不统一，缺乏有效的分析工具，使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面面临着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单方面。发票层面的合规性风险也日益突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现报销成本控制的目标。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：打造高效报销成本控制体系
- 精细预算管控
合思的预算管控功能十分强大。有相当比例的企业在商务消费的不同环节都采用了合思的预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，避免超预算情况的发生。 - 消费标准自动把控
在差旅消费订购方面，合思的消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够自动对员工的差旅消费进行标准控制，确保消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 - 数字化费控与电子档案
数字化费控和电子档案系统是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控和电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，同时也降低了企业的运营成本。 - 线上支付与业财一体化
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，这种模式不仅方便快捷，还提高了资金的安全性。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
实际收益：为企业带来显著价值
- 成本节省
合思商城的“合力省”策略为企业节省了大量的商务消费成本。众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，同时“合力省”也为员工争取了福利。例如，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。 - 效率提升
合思的解决方案在提升企业效率方面效果显著。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，减轻员工和财务人员的工作负担。 - 合规增强
合思平台能够帮助企业加强发票合规管控，减少发票合规风险。通过对违规发票类型进行监控和预警，合思助力企业在合规的前提下开展经营活动，避免了因发票合规问题带来的潜在损失。 - 数据分析
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。关注费用分析、差旅分析、流程效率分析等主题，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
典型场景：广泛应用满足多样需求
- 企业差旅场景
合思在企业差旅场景中发挥着重要作用。它涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，能够满足企业在不同差旅场景下的消费、管控和报销需求。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资开票，财务对账结算也实现了自动化，大大提高了差旅管理的效率。 - 连锁经营企业场景
对于连锁经营企业，合思商城可与原有TMC无缝接入，实现资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提升了员工满意度和财务对账效率。通过合思的解决方案，连锁经营企业能够更好地管理差旅费用，降低运营成本。 - 大型企业集团场景
大型企业集团面临着复杂的费控和报销流程，合思的全方位解决方案为其提供了有效的支持。它可以实现预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等功能，为企业提供精细化管理，确保企业的费用支出合理、合规。 - 差旅补贴场景
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和报销。企业可以自由定义补贴计算规则和流程编排，有效提升了员工和财务的体验。这一功能减少了人工计算和报销的繁琐过程，提高了工作效率，同时也确保了补贴计算的准确性。
成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。该企业对合思的服务评价为“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。 - 连锁经营企业案例
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，证明了合思解决方案在连锁经营企业中的应用价值。 - 消费即省钱案例
合思商城的“合力省”政策为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对这一政策给予了高度评价，体现了合思在帮助企业降低成本方面的优势。 - 差旅补贴自动化案例
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例得到了客户财务总监的认可，证明了合思在差旅补贴管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业的必然选择。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，您也可以加入他们，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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