在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句宣传语深入人心。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，凭借着对品质的执着追求，在市场上迅速崛起。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格的质量要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，保障每一道菜品都达到标准化质量要求。
同时，烤匠拥有完善的管理系统。供应链管理系统实现统一配送、统一开票、统一管理；收银系统能进行日流水对账并自动拉取数据；直营门店统一管理，实现资源共享和高品质服务。消费者在线下享受着烤匠的美食，而烤匠则密切关注着菜品和套餐的利润率。然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着一些业务上的挑战和痛点。
烤匠财务难题：差旅报销申报困境凸显
烤匠的财务团队每天都进行着“数据分析”工作。以门店为独立核算单位，每月月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表。并且，要根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。但在传统模式下，定位异常费用、指导运营以改善门店综合服务质量存在一定难度。
对于只开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长的精力被分散，难以全身心投入到门店的核心运营中。在差旅报销申报方面，烤匠采用微信或邮件申请报销的方式，没有标准化流程。这就导致经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，报销到账速度也很慢。财务人员还需要人工查验发票、手工录入凭证，在参与商场统一促销活动的结算和对账时也困难重重，收银和对账工作都通过微信或邮箱进行，效率低下。
合思解决方案：革新差旅报销申报流程
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。在差旅报销申报方面，合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。店长只需要在手机上操作，系统会引导他们完成填单，大大减少了错误和遗漏。同时，发票可以自动验真查重，财务人员无需再进行繁琐的人工查验。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且系统会留痕，方便后续查询和管理。
方案实施步骤：差旅报销申报高效落地
具体实施过程中，店长通过移动端提交报销单。在系统的引导下，他们可以轻松完成填单，减少了很多不必要的麻烦。财务部门利用系统自动验真查重发票，提高了审核效率。系统自动完成大部分凭证录入工作，减少了人工操作，降低了出错的概率。商场与烤匠通过系统进行在线协作，处理发票、审核对账单，整个流程更加规范和高效。在差旅报销申报环节，店长可以更便捷地提交相关费用，财务人员也能更快速地进行审核和处理。
成果效益显著：差旅报销申报质效双升
合思费控产品的应用，给烤匠带来了显著的成果和效益。在差旅报销申报方面，报销到账速度提升了90%。这使得店长事务性工作的精力得到释放，他们能够全情投身于门店运营中。报销申请的驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，流程更加顺畅。财务复核效率提高，95%以上的工作由系统自动化完成，节省了大量的人力成本。商场统一促销活动的结算和对账也更加便捷，系统留痕便于查询和管理，让差旅报销申报等财务工作更加透明和高效。
烤匠评价反馈：差旅报销申报不再头疼
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控产品的应用，让烤匠的业务和财务更加紧密地结合在一起，在差旅报销申报等财务工作上取得了良好的效果。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思已经为众多连锁零售业标杆客户提供服务，如云海肴、丰收日、烤匠等。
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