合思助力企业：实现报销效率提升与差旅管控双赢

在当前经济环境下，企业的发展之路充满挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船得以平稳前行的压舱石。企业若想挖出更多净利润，有两条重要途径：一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场形势：企业差旅管控的现实压力

当前的市场形势对于企业而言，犹如逆水行舟，不进则退。从经济大环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这意味着企业在市场中获取利润的难度不断增加。

再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却无法有效释放。拓展业务需要差旅支持，而成本管控又要求降低差旅费用，这一矛盾成为企业发展的掣肘。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。如此高比例的差旅支出，使得企业对差旅管控的需求愈发迫切，报销效率提升也成为了降低成本的关键一环。

差旅管控痛点：传统方式的困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。“硬控”虽然在短期内能看到明显的效果，但却如同饮鸩止渴，往往以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。在这些下沉市场，企业的差旅费用难以得到有效控制，报销效率也受到影响。

出海业务的发展增加了企业国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也影响了报销效率提升。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这些“盲点”的存在，使得报销流程繁琐，报销效率难以提升。

合思解决方案：数智化与精细化管理

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一系列措施，为企业的差旅管理提供了全方位的保障，有助于报销效率提升。

合思还推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，使用合思易商卡，能够使消费信息及时记录，报销流程更加顺畅，从而提高报销效率。

核心模块：功能特点与优势尽显

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，员工为了获得奖励会主动选择性价比高的酒店，企业也能降低差旅成本，同时也有助于报销效率提升。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据预警信息及时调整差旅政策，避免不必要的费用支出，提高报销效率。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角都能带来诸多便利，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算等。员工无需手动填写繁琐的报销信息，系统会自动完成审批和计算，大大提高了报销效率。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用，使得报销凭证的管理更加便捷，进一步提升了报销效率。

合思优势：脱颖而出的实力见证

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，有助于企业实现报销效率提升。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的酒店资源，让员工在差旅过程中有更多的选择，同时也能保证企业的差旅成本得到有效控制，提高报销效率。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在海外出行时，员工可以方便地使用打车服务，且费用能够得到有效管控，报销流程更加简单，有助于报销效率提升。

合思作为无需报销平台，能实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化。员工在消费后，系统会自动完成入账和归档，企业用得丝滑、管得无形，大大提高了报销效率。

成功案例：实践检验的卓越成效

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的问题，帮助企业及时止损，提高报销效率。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，有效控制差旅成本，提高报销效率。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，能够在降低差旅成本的同时，提高报销效率。

服务体系：全方位保障企业需求

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助，这为员工的差旅出行提供了便利，有助于提高报销效率。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在国际化的业务环境中，语言不再是障碍，企业的差旅管理更加顺畅，报销效率也能得到提升。

合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案的规范管理，使得报销凭证的存储和查询更加方便，提高了报销效率。

合思的AI技术应用为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。员工在使用这些智能功能时，能够更加轻松地完成差旅安排和报销流程，大大提高了报销效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业通过科学的差旅管理，利用合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思为企业带来的报销效率提升以及全方位的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下。