合思财务数智化:破解企业报销合规检查难题,开启转型新篇

合思财务数智化:破解企业报销合规检查难题,开启转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,横亘在企业面前,使得对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更难以精准计算细分业务的ROI。传统的费控报销流程,就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,如同在泥泞中前行。会计档案管理也存在诸多痛点,整理、组卷、利用耗时长,占用存储空间大,数据安全合规难以保障。此外,企业在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等方面,缺乏有效的连接和智能化管控,导致成本核算效率低、财务处理流程繁琐。报销合规检查更是让企业头疼不已,稍有不慎就可能面临合规风险。

而合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业带来了全方位的解决方案,精准破解报销合规检查等诸多难题,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思全方位服务:财务数智化的一站式引擎

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态圈。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,是其核心竞争力的体现。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不仅服务于当下的财务人,更着眼于未来财务的发展趋势,助力企业实现业财深度融合。同时,合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,让每一家企业都能在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。在这个过程中,合思也能有效帮助企业进行报销合规检查,确保企业财务合规。

合思产品亮点:功能卓越,直击痛点

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可实现精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了报销合规检查的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控和报销合规检查。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅能为企业节省成本,还能在消费过程中自动进行合规性审查,辅助企业进行报销合规检查,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。在档案管理过程中,能够自动对相关费用单据进行合规性检查,确保每一份档案都符合报销合规要求,为企业的财务合规提供了有力保障。
  4. 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划资金计划,自动完成成本分摊。在采购付款的各个环节,都能进行严格的合规审查,为报销合规检查提供了坚实的基础。

合思带来的实际收益:多方共赢,成效显著

  1. 员工:省事省心,高效工作
    对于员工来说,使用合思产品是一场工作体验的革命。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在提高工作效率的同时,也能确保自身业务操作符合报销合规要求。
  2. 财务:释放压力,精准管控
    合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在轻松工作的同时,能够更加精准地进行报销合规检查,确保企业财务合规。
  3. 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,同时确保企业在财务报销等方面符合相关规定,避免合规风险。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了有力支撑。

合思典型应用场景:多元覆盖,无缝连接

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费环节,都能进行严格的合规审查,确保消费行为符合企业的报销合规要求,为企业的财务管理提供了全面的保障。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现数据的实时共享和交互,确保业务流程的合规性,为报销合规检查提供了准确的数据支持。
  3. 连接场景:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过这种连接,能够在各个系统之间进行数据比对和审查,确保每一笔报销都符合企业的规定,提高报销合规检查的准确性和效率。

合思客户成功案例:实力见证,效果显著

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在高效运营的同时,也确保了财务报销的合规性,为企业的发展提供了有力保障。
  2. 徐福记:差旅成本节约,效益提升
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现更省的目标,同时在差旅费用报销过程中,严格进行合规审查,确保每一笔费用都符合企业规定。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,合规保障
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理过程中,合思档案能够自动进行报销合规检查,确保每一份档案都符合财务规定。

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、卓越的产品功能、显著的实际收益、多元的应用场景和众多成功的客户案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

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captaincaptain
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