合思财务数字化产品：破解企业财务管理难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理需求如雨后春笋般不断涌现。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重难题，这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和精细化管理进程。

例如，动力源拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。又如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，可原有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。再看亿嘉和科技，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。此外，疫情的影响也如同催化剂，加速了企业财务数字化转型的步伐，企业迫切需要更加高效、灵活的财务管理解决方案来应对挑战，就像可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点剖析：财务管理困境重重

• 系统操作与合规难题
  多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，动力源、汉威科技等企业都深受其害。这种操作方式不仅效率低下，而且合规性也难以保证，发票与预算关联的管控更是无从谈起。

• 数据割裂与信息滞后
  系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。动力源、雄帝科技等企业都面临着这样的困扰，发票与预算关联的信息无法及时共享，使得预算管控失去了精准性。

• 业务报销与稽核复杂
  企业业务人员高频深入各地开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，例如动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种费用类型和支付方式，这无疑增加了财务管理的难度，发票与预算关联的管理也变得更加复杂。

• 组织流程与操作重复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，发票与预算关联的管理在这样复杂的流程中也难以有效实施。

合思风采展示：专业铸就卓越

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景领航：助力企业腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种难题，如系统集成、报销流程、预算管控、发票管理等问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中，发票与预算关联是实现这些目标的重要环节。

合思的愿景是成为企业财务数字化的首选伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过不断创新和优化产品，合思致力于为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务管理体验，让企业能够专注于核心业务的发展。同时，合思希望通过自身的努力，推动整个行业的财务数字化进程，提升企业的财务管理水平和竞争力，而发票与预算关联的有效管理将是推动这一进程的重要力量。

模块功能探秘：全方位精细管理

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。它提供预算管控、标准控制、发票验真查重等功能，动力源、汉威科技、派克新材等企业都使用了合思费控进行费用管理。在这个过程中，发票与预算关联得到了有效的管控，确保每一笔费用都在预算范围内，同时保证发票的真实性和合规性。

• 合思商城：商旅预订的便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“消费即合规”。例如尚品食品使用合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，在这个过程中，发票与预算关联更加紧密，消费行为与预算管理实现了无缝对接。

• 合思BI：数据分析的决策之选
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等，为管理层提供决策依据。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，通过对发票与预算关联数据的分析，管理层能够及时调整预算和业务策略，确保企业的运营效益。

• 银企直联：付款管理的高效之选
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和科技等企业使用银企直联提升了付款效率，同时也加强了发票与预算关联的管理，确保每一笔付款都有相应的预算支持和合规发票。

• 开放平台：系统集成的互通之选
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同，打破了数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，通过这种方式，发票与预算关联的信息能够在不同系统之间实时共享，提高了财务管理的效率和准确性。

• 合思档案：档案管理的安全之选
  合思档案实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证、报表等的电子化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性。汉威科技使用合思档案提升了财务核算效率，同时也方便了对发票与预算关联数据的查询和管理，为企业的合规经营提供了有力保障。

功能亮点聚焦：创新引领变革

• 无需报销模式：高效体验的革新之选
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过无需报销模式提升了员工体验和财务效率，在这个过程中，发票与预算关联的管理更加自动化和智能化，减少了人为干预，提高了管理的准确性和效率。

• 强大系统集成能力：数据互通的桥梁之选
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和业务流程的协同，打破了数据流转壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，通过这种强大的系统集成能力，发票与预算关联的信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。

• 智能发票处理：合规管控的利器之选
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。通过智能发票处理，发票与预算关联的管理更加精准和严格，确保每一张发票都符合预算要求和合规标准。

• 多维预算管控：精准管控的策略之选
  多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，在这个过程中，发票与预算关联的管控更加全面和深入，从多个维度确保企业的预算执行符合要求。

产品优势凸显：价值成就卓越

• 提升效率：时间与人力的双重节省
  合思的产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化发票与预算关联的管理流程，减少了不必要的审批环节和手工操作，提高了工作效率。

• 降低成本：费用管控的有效手段
  通过严格的费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。发票与预算关联的管理使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。

• 保障合规：财务安全的坚实屏障
  合思的产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业的财务管理流程，确保了企业的财务合规。合思费控支持发票验真、查重等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，发票与预算关联的管理确保每一笔费用都有合法合规的发票支持，符合预算要求。

• 数据安全：信息保护的可靠防线
  针对企业的不同需求，合思提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票与预算关联的数据管理中，确保数据的安全存储和传输，防止数据泄露和篡改。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的产品目标用户群体涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业，以及不同规模的组织，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，中亦科技等上市公司，长亭科技等初创企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，发票与预算关联都发挥着重要的作用，确保企业的财务管理更加规范和高效。

成功案例见证：实力赢得认可

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个案例中，发票与预算关联的管理得到了有效优化，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率提升的显著案例
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票与预算关联的管理在汉威科技的财务效率提升中起到了关键作用，确保了每一笔费用的合规性和预算合理性。

• 派克新材：报销与核算效率的双重提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票与预算关联的管理使得派克新材的报销和核算流程更加高效和规范。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的卓越实践
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票与预算关联的管理贯穿了全流程，确保了企业财务管理的精细化和合规化。

在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、独特的创新点和显著的应用效果，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启您的财务数字化转型之旅，与合思携手共进，共创美好未来！