合思助力企业实现自动化报销流程，开启财务数智化新时代

在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。在这样的影响力之下，我们不得不关注当下企业面临的财务数字化转型背景。

市场风云：数字化转型大势所趋

在当前的市场环境中，企业面临着前所未有的财务数字化转型需求和市场趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能够整合系统的解决方案，以打破数据壁垒，实现信息的高效流通。

另外，业务的高速发展也对企业的财务数字化提出了更高的要求。例如，可孚医疗在疫情期间，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时实现整体费用管控流程的线上透明化。这一系列的需求都表明，企业的财务数字化转型已刻不容缓。

痛点剖析：转型之路荆棘满布

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。

首先是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

其次是预算管控难落地。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

再者是报销流程长且复杂。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

最后是发票处理难度大。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。

策略领航：合思打造整体解决方案

面对企业的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，将企业现有的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流通更加顺畅。

同时，合思提供精细化的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况。

核心模块：功能强大助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效规范了费用报销。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了差旅成本。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

优势凸显：合思脱颖而出

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特的优势。

首先是广泛的连接能力。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他厂商可能难以做到如此广泛的系统集成，这使得合思在数据整合方面具有明显的优势。

其次是定制化能力强。合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

最后是无需报销的创新模式。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式是很多竞争对手所不具备的。

案例见证：成功经验彰显实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够有效解决企业预算管控难的问题，提升企业的财务管理水平。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思解决方案在优化报销流程和提高核算效率方面的卓越表现。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这体现了合思解决方案在提升企业整体费控效率方面的积极作用。

服务护航：全方位保障客户需求

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，不断探索新技术，确保合思的产品始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。直营服务网络的工作人员熟悉当地市场情况，能够更好地与客户沟通，为客户提供贴心的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户在不同地区都能得到及时的服务。合作伙伴的加入，进一步增强了合思的服务能力，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。项目上线后，也会提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销流程作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了高效、便捷的报销体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域发挥更大的作用。

如果您也想体验合思的自动化报销流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！