在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以卓越的技术和贴心的服务，为客户打造高效、智能的财务数智化体验。
数字浪潮下企业转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在当前经济环境下，疫情的影响使得企业居家办公需求大幅增加，这进一步凸显了财务数字化的紧迫性。同时，企业业务的高速发展，让传统手工财务管理模式难以满足精细化管理和快速决策的需求。此外，诸多因素的冲击促使企业寻求新的降本增效营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展，也对财务管理数字化提出了更高要求。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
财务管理痛点凸显
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，导致财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作中，无法发挥其高阶价值。
合思自动化报销流程解决方案
合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化报销流程。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业成本。
合思搭建智能平台，实现发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了自动化报销流程。
核心模块赋能财务管理
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为自动化报销流程提供了有力支持。
合思商城系统覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。其内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低企业差旅成本，助力自动化报销流程的顺畅运行。
合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为自动化报销流程提供数据支持。
合思开放平台具有广泛连接能力，可与企业现有信息化系统，如OA系统、HR系统、ERP系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，完善了自动化报销流程的整体架构。
合思方案优势尽显
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备强大的OpenAPI能力，能与企业ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。合思费控平台业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为企业实现自动化报销流程提供了坚实保障。
成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了自动化报销流程的优势。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让自动化报销流程发挥出最大效能。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，彰显了自动化报销流程的卓越效果。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让自动化报销流程成为企业发展的有力助推器。
全方位服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断创新和优化产品，为自动化报销流程的持续升级提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，可及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，确保自动化报销流程的顺利运行。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，提升了财务效率和管理水平，实现了业财融合。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。如果您想体验高效的自动化报销流程，不妨免费试用合思的产品。
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