在商业的广阔舞台上，一家世界500强旗下的教育服务品牌，宛如一颗璀璨的明星，拥有着庞大的业务体系和众多的财务、业务系统。在当今数字化浪潮席卷的时代，该品牌敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性，期望通过转型提升财务管理效率、降低成本，为企业的长远发展注入新的活力。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，与该品牌携手开启了一场意义非凡的财务数字化之旅。
业务迷雾：传统会计报销流程痛点凸显
在未进行数字化转型之前，该教育服务品牌面临着诸多财务难题，这些问题在会计报销流程中体现得尤为明显。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤立的岛屿。数据无法实现互通，使得结构化数据的提取变得异常困难。在会计报销流程中，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，在会计报销流程的审核和存档环节带来了诸多不确定性。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，会计人员需要花费大量的精力在这些繁琐的工作上，这严重影响了会计报销流程的效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，在会计报销流程中无法快速获取所需的档案信息，影响了整个流程的进度。
智慧之光：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该品牌在会计报销流程等方面的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收，为会计报销流程提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，让数据的传输更加灵活高效。无论企业的数据以何种形式存在，都能顺利传入合思系统，保障了会计报销流程中数据的完整性和及时性。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。在会计报销流程中，这些功能能够自动完成档案的分类、整理和存储，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到有效的管理。这使得会计报销流程中的各类档案信息集中存储，方便查询和使用。
落地征程：合思系统助力会计报销流程变革
合思系统的实施过程有条不紊，为该品牌的会计报销流程带来了深刻的变革。
首先，合思系统广泛连接企业的异构系统，无需开发成本，将各类档案数据进行收集整合。这就像搭建了一座数据桥梁，让原本孤立的系统之间实现了数据的流通，为会计报销流程提供了坚实的数据基础。
接着，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式完成接口传输，将数据传入系统。这些多样化的传输方式，确保了数据能够及时、准确地进入系统，满足了会计报销流程中对数据及时性的要求。
系统进行智能组单和四性检测，对档案进行有效管理。在会计报销流程中，智能组单功能能够自动将相关的发票、凭证等进行组合，提高了审核效率；四性检测则保证了档案的真实性、完整性、合规性和可用性，为会计报销流程的准确性提供了保障。
同时，系统实现了档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控。在会计报销流程中，员工可以通过系统方便地借阅所需的档案，且借阅记录会被详细留痕，保证了档案的安全性和可追溯性。
辉煌成果：会计报销流程效率与效益双提升
经过合思系统的实施，该品牌在会计报销流程等方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，让会计报销流程更加顺畅。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工在会计报销流程中可以快速准确地查询到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着在会计报销流程中，更多的工作可以由系统自动完成，减少了人工干预，提高了流程的准确性和效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步优化会计报销流程，为企业带来更大的效益。
客户心声：合思助力会计报销流程质的飞跃
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，通过与合思合作，有效管理了大量数据，在会计报销流程等财务管理方面效率提升、成本降低效果显著。对在2024年实现更高的财务数据自动化率充满信心，相信会计报销流程将进一步优化，为企业的发展提供更有力的支持。
行动邀约：开启会计报销流程数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力。其提供的敏捷财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务，全面优化会计报销流程。
合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想优化会计报销流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可免费试用，选择合思，开启会计报销流程数字化转型之旅，让您的企业在财务领域焕发出新的活力！
