在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
当下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围逐步拓展。2024年1月财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。这充分显示出发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。
多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别。这无疑是报销管理最佳实践的重要体现，也是企业提升财务管理效率的必然选择。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，且涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重阻碍了企业电子凭证管理的效率和效果，也凸显了寻找报销管理最佳实践的紧迫性。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务蓝图
面对企业电子凭证管理的痛点，合思制定了全面而有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了报销管理最佳实践的有效途径。
核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的报销管理提供了强大的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，是报销管理最佳实践的重要环节。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，确保了数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业提供了可靠的保障，也是报销管理最佳实践的有力支撑。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，信息流通更加顺畅。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销管理最佳实践。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
成功案例：合思助力企业实现降本增效
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这无疑是报销管理最佳实践的生动范例。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在无风险的情况下体验合思的产品和服务，感受报销管理最佳实践的魅力。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择最适合自己的方案，实现成本效益的最大化。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的客服团队为企业提供了可靠的后盾，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司对外公开治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验报销管理最佳实践，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
