在当今企业发展的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它如同企业的“智慧大脑”,能够精准分析财务数据,优化资源配置,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全面且专业的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在合同管理与报销方面更是展现出卓越的实力。
市场新风向:财务数智化大势所趋
随着时代的发展,企业财务数智化的市场形势发生了巨大变化。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在企业数字化转型的进程中,为了提升自身竞争力,更高效、精准的财务管理成为企业的必然选择,对财务数智化的需求也不断增长。国家推动全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数智化来降低成本、提高效率,以应对市场变化。合同管理与报销作为企业财务管理的重要环节,实现数智化升级更是刻不容缓。
传统困境:合同管理与报销痛点重重
在传统财务管理模式下,企业在合同管理与报销方面面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得合同管理与报销工作变得繁琐且低效。
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,导致合同管理与报销的预算控制难以精准实施。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理和合同执行带来了极大的风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,合同管理与报销的准确性和及时性也受到了严重影响。
合思破局:综合性合同管理与报销解决方案
面对企业在合同管理与报销方面的诸多痛点,合思提出了综合性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,有效解决合同管理与报销难题。
合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。通过将各个系统的数据进行整合,提升了操作体验,实现了精细化管理,从而降低成本、提高效率,在合同管理与报销中发挥了重要作用。
提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。该方案以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业在合同管理与报销方面的多样化需求。
核心模块:精准助力合同管理与报销
费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分,在合同管理与报销中发挥着关键作用。该模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为合同管理与报销提供了准确的发票数据支持。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块确保了合同管理与报销在预算范围内进行,有效控制了企业的成本。
系统集成模块可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得合同管理与报销的数据能够及时、准确地在各个系统之间传递。
无需报销模块更是为合同管理与报销带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了合同管理与报销的流程。
竞争优势:合同管理与报销的可靠之选
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。在合同管理与报销领域,其先进的技术能够确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得合思在合同管理与报销方面能够为企业提供更全面的服务,打破了信息孤岛,提高了工作效率。
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为企业在合同管理与报销过程中遇到的问题提供快速、有效的解决方案。
具有丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,得到了客户的高度认可和好评。在合同管理与报销方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的服务,帮助企业实现更好的财务管理。
成功典范:合同管理与报销成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后,在合同管理与报销方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合同管理与报销的效率和准确性得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在合同管理与报销方面,实现了更加高效的资金流转和合同执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合同管理与报销的流程更加顺畅,数据统计更加准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在合同管理与报销方面,实现了更精细化的管理。
全程相伴:合同管理与报销服务体系
合思为企业提供了全程陪伴的服务体系,确保企业在合同管理与报销过程中得到全方位的支持。
售前咨询环节,为企业提供专业的财务数智化解决方案咨询服务。根据企业的实际情况和需求,制定个性化的方案,帮助企业在合同管理与报销方面找到最适合的解决方案。
实施服务阶段,项目实施团队会与企业密切合作,确保解决方案的顺利上线和实施。包括系统部署、数据迁移、培训等工作,使得企业员工能够快速掌握系统的使用方法,提高合同管理与报销的工作效率。
售后维护方面,提供7×24小时的技术支持和维护服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,确保合同管理与报销工作不受影响。
持续优化阶段,根据企业的业务发展和需求变化,不断对解决方案进行优化和升级。为企业提供更好的服务,使合同管理与报销工作始终保持高效、准确。
合思在财务数智化领域,尤其是合同管理与报销方面,做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在合同管理与报销方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。