在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场变革中既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业应对电子凭证数字化转型的挑战提供了有力的解决方案。
核心功能：打造敏捷财务收支管理平台
合思财务数智化的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，拥有一系列强大的功能，堪称报销管理最佳实践的典范。
差旅申请功能极大地提升了员工的工作效率。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅避免了传统纸质单据填写的繁琐，还减少了人为错误的发生，让差旅申请和报销流程变得更加便捷高效。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的各项预订，无需再花费大量时间和精力在不同的预订平台之间切换，真正实现了一站式的商旅服务。
发票采集功能则是财务人员的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员再也不用为手动录入大量发票信息而烦恼，工作效率得到了显著提升。
自动记账功能更是体现了合思平台的智能化优势。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性和规范性，确保企业财务数据的真实可靠。
优势凸显：合思引领电子凭证数字化变革
将电子凭证传统处理方式与合思解决方案进行对比，我们能清晰地看到合思在解决电子凭证数字化问题上的独特优势，这也是报销管理最佳实践的重要体现。
传统的电子凭证处理方式存在诸多弊端。逆数字化现象较为普遍，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本；伪数字化情况也不少见，一些企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，并没有真正实现电子凭证的数字化管理；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。
而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，提高了财务管理效率。
合思财务收支管理平台还能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。通过减少纸质单据的使用和人工操作，企业的运营成本得到了显著降低；同时，提高了财务管理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
案例见证：多行业企业实现财务数字化转型
众多不同行业的企业应用合思产品实现财务数字化转型的案例，充分展示了合思产品的实际效果，也是报销管理最佳实践的生动体现。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来还建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
展望未来：合思推动电子凭证数字化转型新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是报销管理最佳实践的提供者。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验报销管理最佳实践，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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