在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越能力和良好口碑。而合思的简单易用报销系统，更是其中的一大亮点。
市场形势：数智浪潮下的财务转型机遇
随着数字化技术的迅猛发展，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提高运营效率、降低成本、增强合规性，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，以适应市场变化和发展需求。
税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。疫情的影响也让企业更加意识到数字化管理的重要性，远程办公、线上审批等需求大幅增加，企业急需更加高效、便捷的简单易用报销系统来支持业务的正常运转。行业竞争的加剧使得企业需要不断提升自身的管理水平和决策能力，而财务数字化能够为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业进行精细化管理和科学决策，从而在市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：传统财务管理的困境枷锁
- 系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。简单易用报销系统的缺失，让企业在财务管理上陷入困境。 - 数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这种情况下，企业急需一套简单易用报销系统来打破数据壁垒，实现信息的实时共享。 - 业务报销复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。简单易用报销系统能够有效简化报销流程，提高报销效率。 - 组织流程繁复
公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证，业务流程难统一。在这种情况下，简单易用报销系统能够根据企业的组织架构和业务流程进行定制化设置，实现业务流程的统一管理。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种简单易用报销系统，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思注重预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
核心模块：简单易用报销系统的强大功能
- 合思费控模块
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。简单易用报销系统中的费控模块，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 合思商城模块
合思商城模块集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时对比，选择最优方案，降低企业差旅成本。简单易用报销系统中的商城模块，为企业的差旅管理提供了便利。 - 合思BI模块
合思BI模块通过差旅分析报告、费用报表等功能，帮助企业实时了解不同期间的费用分布情况，预测业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。简单易用报销系统中的BI模块，为企业的决策提供了数据支持。 - 银企直联模块
银企直联模块实现企业财务系统与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。简单易用报销系统中的银企直联模块，为企业的资金管理提供了安全保障。
竞争优势：合思简单易用报销系统的独特魅力
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接。简单易用报销系统的广泛连接能力，让企业能够实现各系统之间的无缝对接。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，让员工感受到数字化的便利，提高员工满意度。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力，其他竞争对手可能缺乏类似的解决方案。简单易用报销系统的无需报销模式，让报销变得轻松简单。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。相比之下，其他竞争对手可能难以提供如此个性化的服务。简单易用报销系统的定制化服务能力，能够满足企业的个性化需求。 - 丰富行业经验
合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在服务过程中，合思深入了解各行业的特点和需求，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。而一些新进入市场的竞争对手可能缺乏足够的行业经验，难以准确把握企业的需求。简单易用报销系统的丰富行业经验，让企业更加放心地选择合思。
成功案例：简单易用报销系统的实践验证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。简单易用报销系统为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。简单易用报销系统帮助汉威科技实现了财务管理的精细化。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。简单易用报销系统为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。简单易用报销系统让江西中机的报销流程更加顺畅。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
- 售前服务
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。例如，在与企业沟通时，会详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等信息，根据这些信息为企业定制合适的产品组合和实施计划。简单易用报销系统的售前服务，让企业能够选择最适合自己的解决方案。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进。简单易用报销系统的售中服务，让企业无后顾之忧。 - 售后服务
合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率。简单易用报销系统的售后服务，让企业能够长期受益。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在为客户提供全方位财务数智化服务的过程中，合思的简单易用报销系统帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
众多成功案例充分证明了合思简单易用报销系统的有效性和可靠性，相信在未来，会有越来越多的企业选择合思，与合思携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的长远发展目标。如果您也想体验简单易用报销系统带来的便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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