在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫，多系统林立、数据孤岛问题成为了难以逾越的障碍。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够提升管理效率，然而实际情况却是整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，操作体验差强人意，数据分散且滞后。同时，企业的报销模式也存在着诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、手工验真发票，不仅耗费大量的时间和精力，而且假票、错票、重票的情况也难以避免。另外，预算管控困难也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式很容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。就像汉威科技集团，在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，费用类型复杂，核算和管控难度大，特别是在高端制造业，销售费用类目繁多，包括广告费、租赁费、差旅费等，每一种费用的管控流程和重点都各不相同，在缺乏数字化工具的情况下，费用预算和执行分析变得异常困难。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面而针对性强的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思方案全景呈现：一站式财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。此外，合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大简化了报销流程。而且，合思具备出色的预算管控功能，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警，有效避免了预算超支的情况。
核心功能亮点：铸就合思技术优势
合思费控系统的连接能力十分强大，它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率，还能有效杜绝假票、错票、重票的情况。例如泽璟制药，通过合思费控成功解决了大量发票复核、归档工作的难题。
合思还能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。像派克新材，通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。另外，合思提供多维度的报表分析功能，合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机，通过合思BI实现了对费用的高效透明管理。
用户收益见证：数据彰显合思价值
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变；派克新材的核算效率更是提升了6倍。
在费用管控方面，通过合思系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，能够通过额度控制费用，超预算则无法报销。例如雄帝科技，借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大的简化。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。
典型场景应用：合思方案广泛适用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票服务，消费过程受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费等。例如医百科技，通过合思费控实现了对销售费用的有效管理，销售收款效率提升了60%。在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。在系统集成场景中，合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统集成，实现数据互通。例如中亦科技，通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成。
客户成功案例：不同行业的合思实践
动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务支持。选择合思，您将拥有敏捷的财务收支管理平台，获得全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，用数字化手段助力您的企业解决财务难题，实现可持续发展。
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