在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管时常抱怨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也诉苦道：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是烦恼不已：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更有着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而这些问题，都直接影响着企业的报销成本控制。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用全流程管理。
在报销成本控制方面，合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升90%检索效率，保证100%管理合规性。这无疑为企业在报销成本控制上打开了一扇新的大门。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案旨在让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。响应国家政策，它推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，帮助企业满足合规要求，实现档案全生命周期管理闭环。
在报销成本控制上，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益最大化。通过数字化转型，企业能够更好地控制报销成本，提高资金使用效率。
多元模块：全方位档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其智能采集功能，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预归档服务具备自动归档、业务检测、检测台账等功能，实现档案的动态介质打标和增量归档。基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，对档案进行全面的基础管理和储存。
这些多元模块的存在，让企业在报销成本控制方面有了更有力的工具。无论是费用报销的流程管理，还是档案的存储与检索，都能更加高效、精准。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案拥有独特的“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
规则引擎自动组装功能更是一大亮点，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这些功能亮点为企业的报销成本控制提供了强大的技术支持，让企业能够更加精准地管理报销流程和档案信息。
产品优势：连接合规迭代的卓越之选
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
这些产品优势使得企业在使用合思档案进行报销成本控制时，能够更加放心、高效。无论是数据的采集与管理，还是合规性的保障，合思档案都能做到尽善尽美。
目标用户：不同群体的共赢之选
对于CEO/高管来说，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在报销成本控制方面，高管能够通过准确的数据分析，制定更加合理的报销政策，从而有效控制成本。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在报销流程中，财务人员能够更加快速、准确地处理报销单据，减少错误和漏洞，进一步控制报销成本。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这使得审计工作更加高效，也有助于企业及时发现和纠正报销过程中的问题，控制报销成本。
合思档案的应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、财务决策等，它能在各个环节发挥重要作用，提升管理效率和决策的科学性，为企业的报销成本控制提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率的同时，也为企业节约了大量的人力成本，对报销成本控制起到了积极的作用。
徐福记作为多地连锁门店，有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销流程中，无纸化办公减少了纸质票据的使用和管理成本，同时提高了报销的处理速度，有效控制了报销成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这无疑为企业在报销成本控制方面带来了实实在在的好处。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在报销管理中，这种便捷的档案查询方式有助于及时发现和解决报销问题，控制报销成本。
选择合思档案，开启数字化报销成本控制之旅
合思档案能有效解决企业传统档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理的新篇章。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，实现数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，体验它在报销成本控制方面的卓越能力。
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