在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销及电子凭证管理正面临着诸多严峻挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还潜藏着巨大的数据安全风险。
同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍在依靠手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业解决这些难题的关键。
全维赋能：合思解决方案的整体架构
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的理念和模式，为行业痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能锐变：合思解决方案的核心亮点
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点凸显了其独特的优势。
首先，它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
其次，该方案支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。用户可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
再者，合思解决方案能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
最后，方案拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且系统能够快速响应并提供退票预定等行程更改解决方案。
价值跃升：企业使用合思方案的具体收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的具体收益。
在成本方面，合思方案可降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率方面，它能提高财务管理效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在合规方面，合思方案增强了财务合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思方案还推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。
场景适配：合思解决方案的广泛应用
合思解决方案具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在企业的差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在企业的日常采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，简化了报销流程。
对于企业的财务核算场景，系统可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在企业的档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案，便于日后查询和分析。系统还能实现档案的多维度穿透查询和电子借阅。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的解决方案为企业提供了报销管理最佳实践。它能够帮助企业解决财务报销及电子凭证管理方面的难题，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在还可享受免费试用，亲身体验其带来的卓越价值。
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