在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，众多成功案例见证了合思为企业带来的巨大价值。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化转型难题，实现报销申请便捷的。
动力源困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在严重的壁垒，数据难以流通和共享，导致转型效果与预期差距较大。在这样的情况下，动力源急需一个强大的合作伙伴，帮助其打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案精准出击
为了解决动力源面临的问题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成无缝对接：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让报销申请便捷成为可能。
无需报销革新体验：合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的模式，让报销申请便捷得以真正实现。
发票管理高效精准：合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，进一步提升了报销申请便捷的程度。
显著成果彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升惊人：通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
成本节约显著：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和水平。
员工体验升级：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便捷。
合规管理加强：财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管理制度，确保每一笔费用都合理合规，降低了企业的财务风险。
合思的财务数字化解决方案对于动力源来说意义重大。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其领先的技术、优质的服务和众多成功案例，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升效率、降低成本，体验报销申请便捷带来的好处，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
