在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提升管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
报销管理最佳实践之市场风云：财务收支管理挑战重重
在数电票时代，企业的对公业务面临着新的考验。有效管理进、销项发票，保障业务常态化处理，成为企业必须解决的问题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山。随着企业的不断发展，管理成本也在与日俱增。如何在复杂的业务场景中实现降本增效，成为企业关注的核心要点。同时，市场竞争日益激烈，企业需要更加精细化的财务管理，才能在市场中脱颖而出。此外，企业在财务数字化转型过程中，还面临着信息孤岛、数据不连通等问题，严重影响了业财融合的进程。
报销管理最佳实践之痛点剖析：财务收支管理困境尽显
传统的手工报销流程，就像一台老旧的机器，效率低下且问题频出。所有报销流程均通过人工完成，员工需要自行采购、垫资，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。这一系列繁琐的操作，不仅耗时耗力，还容易出现错误。企业在费用管控方面，缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，导致费用支出不透明、超支等问题时有发生。发票管理同样存在诸多问题，验真查重困难、归档不及时等，容易引发发票重复报销、虚假报销等情况，给企业带来了巨大的财务风险。企业各系统之间数据不连通，形成了信息孤岛，使得财务数据和业务数据无法有效整合，进而影响了企业的决策效率。
报销管理最佳实践之策略出击：合思构建敏捷财务平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现了更多价值。合思提供的无需报销分级标准，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
报销管理最佳实践之模块揭秘：合思核心功能大放异彩
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 - 合思档案：先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，提升了档案管理效率。 - 合思付款：连接型采购对账付款利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
报销管理最佳实践之优势突显：合思实力碾压对手
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行模式创新和产品升级，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、无需报销分级标准等创新成果。同时，通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。
报销管理最佳实践之案例见证：合思方案成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业实现了财务数字化转型，达成精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记：差旅费用节约的成功样本
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。 - 汉威科技集团：财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市企业，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。
报销管理最佳实践之服务护航：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。合思为客户提供全方位的服务，包括产品体验、技术支持、培训等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型。
合思在企业财务收支管理方面做出了卓越的贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思，足以证明合思的解决方案得到了市场的认可和信赖。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，企业将开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的报销管理最佳实践！
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