在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证管理领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，同时企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。企业报销流程和财务运作模式也十分滞后，多数人仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。而合思的解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全面解决方案：一站式破解行业难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，为企业提供了一套全面且综合性的解决方案，助力企业实现快速报销申请。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，真正做到了一站式服务。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。合思还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。
核心功能亮点：打造高效报销体验
合思产品具备众多核心功能亮点，能够帮助企业实现快速报销申请。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，不仅可提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的出行和住宿方案，为企业节约成本。
发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
具体收益显著：降本增效提升管理
使用合思产品能为企业带来诸多具体收益。首先，实现了业财高效协同，报销效率可提升300%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员可将更多时间用于高价值工作，提升了整体工作效率。
其次，降低了企业运营成本。如减少差旅费用、节约纸张和档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
再者，提升了财务管理能力。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统报销模式，员工数字化意识逐渐增强。
最后，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能践行ESG理念，实现低碳运营。
典型场景适用：满足多样需求
合思产品适用于多种典型场景，能满足企业不同的需求，实现快速报销申请。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工记账的工作量和错误率，提高财务入账效率。
在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。
在企业日常费用管理场景，员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化报销流程。
客户成功案例：见证产品价值
众多企业通过使用合思产品，实现了快速报销申请，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
如果您的企业也想实现快速报销申请，提升财务数字化管理水平，不妨来体验一下合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如有兴趣了解更多合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com。
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